Mit team har brug for at vide, hvordan de må bruge billederne. Kan værktøjet hjælpe med det?
Skyfishs samtykkej gør det nemmere for teams at samarbejde om billeder, der kræver samtykke, ved at give alle brugere klar besked om, hvordan et bestemt billede må bruges. Når brugerne ser et billede, vises ét af tre ikoner:
Aktive samtykke
Udløbet samtykke
Samtykke ikke påkrævet
Når et samtykke er aktivt, vil brugerne se udløbsdatoen og formålet, inden de kan downloade billedet. Billeder med udløbet samtykke fremstår gråmelerede og kan ikke downloades. Hvis et billede ikke kræver samtykke, vises et ikon, der tillader fri download.
Hvordan kan jeg finde alle de billeder, der er påvirket af et udløbet samtykke?
Når et billede ikke længere har et gyldigt samtykke—enten fordi det er udløbet eller trukket tilbage—skal brugen af billedet straks ophøre. Med Skyfishs samtykkeværktøj kan du nemt finde alle billeder, der er tilknyttet et bestemt samtykke, direkte i oversigten. Antallet af relaterede filer vises under kolonnen ‘Filer’. Klik for at få en liste over alle de tilknyttede filer, og hvis det er nødvendigt, kan du fjerne én eller flere af dem fra samtykket. Når samtykket til et billede udløber, forhindrer systemet automatisk download og deaktiverer delingslinks og PowerPoint-indlejringer, så det ikke kan blive misbrugt ved en fejl.
Kan jeg sikre, at brugerne ikke kan se detaljerne i selve samtykkedokumenterne?
Kun administratorer og brugere med rollen som “samtykkeadministrator” har adgang til samtykkeoversigten, hvor alle samtykkefiler er samlet. Når en fil uploades som samtykke, tilføjes den automatisk til oversigten. For at beskytte personoplysninger kan almindelige brugere ikke åbne eller se de originale samtykkefiler. I stedet kan administratorer indtaste nøgleoplysninger som udløbsdato og formål, når et samtykke uploades. Disse oplysninger vises for brugerne, mens selve samtykkeformularen forbliver skjult.
Hvad hvis jeg har billeder, der ikke kræver samtykke?
Samtykke er påkrævet for billeder, der indeholder genkendelige personer. Billeder, som ikke kræver samtykke, kan være stockbilleder, billeder uden genkendelige personer eller billeder, der kun bruges internt. Disse billeder kan markeres som ‘samtykke ikke nødvendigt’, så det er synligt for brugerne, at de frit kan downloades. Administratorer kan gøre dette ved at åbne billedets oplysninger og klikke på knappen ‘ikke nødvendigt’. Derefter vil et ikon for ‘samtykke ikke nødvendigt’ blive vist på billedet, for at informere brugerne.
Hvordan tilføjer jeg eksisterende PDF-samtykkedokumenter fra Skyfish til samtykkeværktøjet?
Har du samtykkedokumenter på Skyfish, der endnu ikke er markeret som samtykker? Du kan nemt konvertere dem ved at højreklikke på filen, vælge ‘Konverter til samtykke’ i menuen, og så flyttes filen automatisk til samtykkeoversigten.