Dine opgaver løses hurtigere med Skyfish

Løs daglige kommunikationsopgaver hurtigere, mere sikkert og med fuldt overblik i Skyfish. Her er eksempler på, hvordan du sparer tid i praksis i rollerne som bruger eller administrator.

Administrator

Bruger

Du skal finde det rigtige billede til en ny kampagne

Find kampagnebilleder på få sekunder med organiserede filer, præcise tags og tydelige metadata.

Billeder er mærket med nøgleord som borgmester, event, byrum, medarbejdere, kampagne og portræt
Tags og metadata gør det muligt at finde billeder uden at kende mappestrukturen
Søg på tværs af tags, filnavn, fotograf, beskrivelse og mapper
Brugsnoter vises før download og gør det tydeligt, hvordan billeder må anvendes

Sådan løser du opgaven

Du søger efter “borgmester kampagne” i Skyfish.

Skyfish viser straks relevante billeder, fordi administratorer tidligere har tilføjet præcise tags og metadata.

Du åbner et billede og ser:

Må bruges til kampagner på tværs af web, sociale medier og print
Godkendt til ekstern kommunikation
Seneste version af filen
Aktivt samtykke registreret på personer i billedet

Du vælger billedet med det samme og downloader det trygt.

Skyfish kombinerer struktur, metadata, brugsnoter og samtykke, så du ikke behøver gætte eller spørge andre.

Resultat

Hurtigere valg af det rigtige billede. Ingen tvivl om rettigheder. Sikker brug af billeder med mennesker. Effektiv kampagneproduktion på tværs af kanaler.

Du skal gøre billeder fra en begivenhed tilgængelige for pressen

Pressebilleder bliver nemme at dele i Public Media Gallery – et offentligt galleri med ét fast link, direkte koblet til Skyfish, så materialet altid er opdateret og kan deles uden ekstra værktøjer.

Kopiér mappen med billeder fra begivenheden direkte over i Public Media Gallery
Tilføj et mappecover til den enkelte mappe for et mere præsentabelt galleri (valgfrit)
Billederne bliver straks tilgængelige i et professionelt online galleri
Galleriet kan indeholde flere mapper og undermapper med forskelligt indhold
Galleriet har ét fast link, som kan deles eksternt
Pressen kan selv hente billeder, når behovet opstår
Du slipper for at sende filer manuelt igen og igen

Kun medarbejdere med rollen administrator kan oprette, redigere og håndtere det offentlige mediegalleri.

Sådan løser du opgaven

I stedet for at sende downloads enkeltvis kopierer du blot mappen med alle billeder over i Public Media Gallery.

Sekunder senere ligger billederne klar i galleriet.

Du indsætter linket til galleriet på organisationens hjemmeside under presseområdet.

Nu kan journalister, medier og samarbejdspartnere altid selv finde og downloade de nyeste billeder direkte fra galleriet.

Skyfish gør det let at holde pressemateriale opdateret uden ekstra administration.

Resultat

Hurtig publicering af pressebilleder. Mindre manuelt arbejde. Professionel pressehåndtering. Altid opdateret adgang til billeder via ét link.

Du skal sikre, at billeder bliver brugt korrekt, før medarbejdere downloader dem

Sikr korrekt billedbrug ved at vise klare retningslinjer, før filer downloades.

Tilføj en note direkte på ét eller flere billeder
Beskriv præcis hvor og hvordan billedet må bruges
Brugere ser noten automatisk før download
Vigtige retningslinjer bliver læst på det rigtige tidspunkt
Risikoen for forkert brug reduceres

Medarbejdere med rollen administrator eller bruger med redigeringstilladelse kan tilføje downloadnoter til billeder.

Sådan løser du opgaven

Du administrerer organisationens visuelle materiale og vil sikre, at et billede kun bruges til internt nyhedsbrev og indhold til intranet.

Du markerer billedet i Skyfish og tilføjer noten:

Kun til internt nyhedsbrev og indhold til intranet

Når en kollega senere forsøger at downloade billedet, vises beskeden automatisk før download kan gennemføres.

Kollegaen ved nu præcis, hvordan billedet må bruges, og undgår at anvende det på website, sociale medier eller andre eksterne kanaler.

Skyfish hjælper dig med at omsætte interne retningslinjer til handling direkte i arbejdsflowet.

Resultat

Færre fejl. Korrekt brug af billeder. Mindre intern tvivl. Mere kontrol uden ekstra administration.

Du skal modtage billeder fra en fotograf

Fotografen uploader direkte til Skyfish, så billederne lander det rigtige sted med det samme.

Del en mappe med fotografen via et sikkert link
Giv rettighed til upload i den valgte mappe
Fotografen uploader direkte til Skyfish
Fotografen har kun adgang til den delte mappe
Materialet lander automatisk i jeres Skyfish-drev

Sådan løser du opgaven

Du venter billeder fra en fotograf efter et arrangement.

Du vælger mappen Sommerfest 2026 i Skyfish og deler den med fotografen via et link med uploadrettigheder.

Fotografen modtager linket, åbner mappen og uploader hele billedserien direkte til Skyfish.

Du slipper for store mailfiler, separate downloadlinks og manuel overførsel.

Når upload er færdig, ligger billederne allerede i den rigtige mappe og er klar til udvælgelse, tagging og intern deling.

Skyfish gør samarbejdet med fotografer hurtigere, mere overskueligt og sikkert.

Resultat

Hurtigere levering. Ingen manuelle uploads. Mere kontrol over adgang. Billeder direkte i Skyfish og klar til brug.

Du skal gøre nye billeder nemme at finde for hele organisationen

Organisér nye billeder med tags, så hele organisationen sparer tid ved søgning.

Tilføj tags direkte på ét eller flere billeder
Brug nøgleord som event, medarbejder, byrum, portræt eller kampagne
Gør billeder søgbare på tværs af mapper og afdelinger
Spar tid for alle, der senere skal finde materialet
Skab mere struktur i billedbanken

Kun administratorer eller brugere med redigeringstilladelse kan tilføje tags til billeder.

Sådan løser du opgaven

Du har modtaget nye billeder fra et byggeprojekt.

Du markerer de relevante billeder i Skyfish og tilføjer tags som:

byggeprojekt, renovering, kran, facade, 2026

Senere skal en kollega bruge billeder til en ny artikel på hjemmesiden og finder dem hurtigt via søgning.

Du undgår mapper med uklare filnavne og sikrer, at billederne ikke kun kan findes af én person.

Skyfish gør filer nemme at finde.

Resultat

Hurtigere søgning. Bedre struktur. Mindre spildtid. Mere værdi af nye billeder i hele organisationen.

Du skal fjerne billeder hurtigt efter et tilbagetrukket samtykke

Samtykkeværktøjet gør det nemt at reagere hurtigt, når en person ikke længere ønsker sit billede brugt.

Find samtykket og alle tilknyttede billeder ét sted
Se præcis hvilke filer der er berørt
Blokér downloads automatisk ved slettet samtykke
Stop videre deling og utilsigtet brug
Dokumentér handlingen internt
Reducér GDPR-risiko og manuel fejl

Kun administratorer og brugere med adgang til samtykkeværktøjet kan håndtere samtykker.

Sådan løser du opgaven

I Skyfish finder du personens digitale samtykke i samtykkeoversigten. Her kan du straks se alle billeder og filer, der er knyttet til samtykket.

Hvis samtykket trækkes tilbage, håndteres det i samtykkeværktøjet. Når samtykket ikke længere gælder, bliver de tilknyttede billeder ikke længere godkendt til brug.

Det betyder, at materialet ikke kan bruges igen uden nyt samtykke.

Du slipper for manuel gennemgang af drev, mapper, gamle mails og usikkerhed om, hvor billederne ligger.