Beskæringsværktøj
Tilpas billeder direkte i Skyfish, når de skal bruges til website, sociale medier, præsentationer eller nyhedsbreve.
Få forslag til de Skyfish-use cases, der passer bedst til jeres behov
Vælg de opgaver, der fylder mest i jeres arbejde med billeder, video og visuelt materiale. Så sammensætter vi et forslag til relevante workflows, I kan bruge som inspiration internt.
Vælg mindst én opgave for at se jeres anbefalede workflows.
Se hvordan jeres hverdag kan fungere med Skyfish
Her er de workflows, der matcher de opgaver, I har markeret som vigtige.
Find billeder og videoer hurtigere
Når I skal lave et opslag, en nyhed, en præsentation eller en kampagne, går der ofte tid med først at finde det rigtige billede eller den rigtige video. Materialet kan ligge i mails, gamle mapper, SharePoint eller hos en kollega.
Anbefalet workflow
Upload billeder og videoer til Skyfish, og organisér dem med mapper, tags og metadata. Når en medarbejder skal bruge materiale, kan de søge på fx emne, projekt, afdeling eller lokation og hurtigt finde den rigtige fil.
- Saml billeder og videoer ét sted
- Tilføj tags, metadata og beskrivelser
- Søg på emne, projekt, afdeling eller lokation
- Find og brug den rigtige fil uden at spørge rundt
Sådan hjælper det jer
I bruger mindre tid på at lede og kan hurtigere få godkendt materiale ud i jeres kommunikation.
- Mindre tid brugt på at lede i mapper
- Færre spørgsmål til kommunikationsteamet
- Hurtigere produktion af opslag, nyheder og præsentationer
- Bedre genbrug af eksisterende materiale
Gør kolleger mere selvhjulpne
Hvis kommunikationsteamet ofte bliver bedt om at sende billeder videre til kolleger eller andre afdelinger, ender I hurtigt som intern billedservice. De samme billeder bliver sendt igen og igen, og det tager tid fra andre opgaver.
Anbefalet workflow
Opret mapper med godkendt materiale, og giv relevante kolleger adgang til de mapper, de må bruge. De kan selv søge, finde og hente billeder eller videoer, mens I stadig styrer, hvad de må se og downloade.
- Opret mapper til ofte efterspurgt materiale
- Giv kolleger adgang til relevante mapper
- Lad brugerne selv søge og hente godkendte filer
- Brug downloadnoter, hvis materialet kræver forklaring
Sådan hjælper det jer
Færre interne forespørgsler, mindre manuelt arbejde og mere selvbetjening på tværs af organisationen.
- Kommunikationsteamet slipper for at sende de samme filer igen
- Kolleger kan selv finde godkendt materiale
- Flere afdelinger får adgang uden kaos
- Materialet bruges fra én fælles kilde
Gør det tydeligt, hvad billeder må bruges til
Et billede kan se perfekt ud til website, sociale medier eller en brochure, men det er ikke altid tydeligt, om det må bruges dér, hvor længe det må bruges, eller om der er særlige begrænsninger.
Anbefalet workflow
Tilføj information om rettigheder, udløbsdatoer og brugsformål direkte på filerne i Skyfish. Brug downloadnoter, så medarbejdere ser vigtig information, før de downloader og bruger materialet.
- Tilføj rettigheder og brugsinformation på filen
- Sæt udløbsdato på materiale med tidsbegrænset brug
- Brug downloadnoter til vigtig information
- Gør det tydeligt, hvad brugeren skal være opmærksom på
Sådan hjælper det jer
Brugerne får svar dér, hvor de arbejder med filen, og I reducerer risikoen for, at billeder bliver brugt forkert.
- Mindre usikkerhed om billedbrug
- Færre manuelle afklaringer med kolleger
- Bedre kontrol med materiale, der har begrænsninger
- Lavere risiko for forkert brug
Saml samtykker og rettigheder ét sted
Når samtykker, rettigheder eller udløb håndteres manuelt, kan informationen hurtigt ende i mails, PDF’er, mapper eller Excel-ark. Det gør det svært at vide, om et billede stadig må bruges.
Anbefalet workflow
Opret eller upload samtykker i Skyfish, og kobl dem direkte til de billeder, de gælder for. Tilføj formål og udløbsdato, så det bliver tydeligt, hvad materialet må bruges til og hvor længe.
- Opret eller upload samtykker i Skyfish
- Kobl samtykket direkte til de relevante billeder
- Tilføj formål, status og udløbsdato
- Hold overblik over aktive og udløbne samtykker
Sådan hjælper det jer
I slipper for manuelle kontroller på tværs af systemer og får bedre dokumentation, når nogen spørger til billedbrug og samtykke.
- Samtykker ligger sammen med billederne
- Det bliver lettere at se, hvad et billede må bruges til
- Udløb og ændringer bliver nemmere at håndtere
- Dokumentationen er lettere at finde frem igen
Del udvalgte filer sikkert med eksterne
Når I skal sende bestemte filer eller mapper til presse, bureauer, fotografer eller samarbejdspartnere, ender det ofte med mailvedhæftninger, zip-filer, WeTransfer eller Dropbox. Det kan fungere i øjeblikket, men bagefter kan det være svært at bevare overblik over, hvem der har adgang, hvor længe linket virker, og om modtageren bruger den rigtige version.
Anbefalet workflow
Vælg de filer eller mapper, der skal deles, og opret et delingslink direkte fra Skyfish. Bestem om modtageren må downloade materialet, tilføj eventuelt en udløbsdato, og brug downloadnoter, hvis modtageren skal se vigtig information om, hvordan materialet må bruges.
- Vælg filer eller mapper i Skyfish
- Opret et sikkert delingslink
- Styr download, udløbsdato og adgang
- Deaktivér eller opdatér linket, hvis noget ændrer sig
Sådan hjælper det jer
I kan dele materiale hurtigt og sikkert i konkrete samarbejder, uden at miste kontrollen over filer, adgang og brug.
- Ingen zip-filer eller store vedhæftninger
- Mindre afhængighed af WeTransfer og Dropbox
- Bedre kontrol over hvem der har adgang
- Nemmere at sikre, at modtageren bruger den rigtige version
Modtag filer direkte fra fotografer og partnere
Når fotografer, bureauer eller eksterne samarbejdspartnere sender billeder og videoer via forskellige filværktøjer, skal I ofte selv hente, sortere, omdøbe og flytte materialet bagefter.
Anbefalet workflow
Opret en mappe i Skyfish til projektet eller eventet, lav et delingslink, og slå uploadmulighed til. Så kan eksterne uploade filer direkte til den rigtige mappe uden at få adgang til hele jeres Skyfish.
- Opret en mappe til projektet eller eventet
- Lav et delingslink til mappen
- Slå uploadmulighed til
- Lad eksterne uploade direkte til den rigtige mappe
Sådan hjælper det jer
Filerne lander det rigtige sted fra starten, og I undgår ekstra arbejde med at samle materiale fra mail, WeTransfer eller Dropbox.
- Mindre manuelt arbejde efter fotoshoots og events
- Filer lander direkte i den rigtige mappe
- Eksterne behøver ikke adgang til hele systemet
- Nemmere samarbejde med fotografer, bureauer og partnere
Giv flere adgang uden at miste styring
Når flere afdelinger og medarbejdere skal bruge det samme mediebibliotek, har de sjældent brug for de samme rettigheder. Nogle skal kun kunne finde og downloade, mens andre skal kunne uploade, redigere eller administrere.
Anbefalet workflow
Opret brugere eller brugergrupper i Skyfish, og giv adgang på mappeniveau. Vælg hvilke brugere der må se, downloade, uploade eller administrere materiale. Med AD-login kan brugerne logge ind med deres eksisterende organisationslogin, så adgang og brugerhåndtering bliver nemmere at styre centralt.
- Opret brugere eller grupper
- Giv adgang til relevante mapper
- Vælg adgangsniveau efter rolle og opgave
- Lad brugere logge ind med AD-login
- Juster adgangen, når behovet ændrer sig
Sådan hjælper det jer
Flere kan bruge platformen i hverdagen, uden at I mister overblik over adgang, ansvar og rettigheder. AD-login gør det samtidig lettere at administrere brugere i organisationer, hvor medarbejdere allerede har et fælles login via IT.
- Brugere ser kun det materiale, de har brug for
- Admins bevarer styring over adgang og rettigheder
- AD-login gør brugeradgang lettere at håndtere centralt
- Det bliver lettere at skalere til flere afdelinger
- Mindre risiko for at filer ændres eller deles forkert
Gør godkendt materiale nemt tilgængeligt for eksterne brugere
Hvis presse, partnere, forhandlere, kunder eller andre eksterne brugere ofte spørger efter de samme billeder, logoer, produktfotos eller kampagnematerialer, bruger I tid på at sende filer, som de egentlig selv kunne finde.
Anbefalet workflow
Saml udvalgt og godkendt materiale i en Public Media Gallery. Organisér materialet i relevante kategorier, og del linket med de eksterne brugere, der løbende skal kunne finde og downloade materiale selv, uden at få adgang til hele jeres Skyfish.
- Udvælg materiale, der må bruges eksternt
- Saml det i en Public Media Gallery
- Organisér materialet i kategorier
- Del linket med presse, partnere eller forhandlere
Sådan hjælper det jer
Eksterne brugere får et fast sted at finde det rigtige materiale, og I slipper for at sende de samme filer manuelt igen og igen.
- Færre gentagne forespørgsler
- Eksterne kan selv finde godkendt materiale
- I undgår at give adgang til hele jeres arkiv
- Materialet kan opdateres centralt
Opdatér billeder og dokumenter ét sted
Når det samme billede eller dokument bruges på website, intranet eller andre digitale kanaler, kan det være besværligt at opdatere eller fjerne materialet alle de steder, hvor det ligger.
Anbefalet workflow
Brug centrale links fra Skyfish til billeder og dokumenter, der skal vises eller bruges på digitale kanaler. Når materialet skal opdateres, udskiftes eller deaktiveres, kan det styres fra Skyfish.
- Upload billedet eller dokumentet til Skyfish
- Brug et centralt link på website, intranet eller digitale kanaler
- Opdatér materialet direkte fra Skyfish
- Deaktivér linket, hvis materialet ikke længere må bruges
Sådan hjælper det jer
I får mere kontrol over publiceret materiale og kan rette fejl, skifte filer eller fjerne indhold hurtigere.
- Opdatér materiale ét sted
- Undgå gamle versioner på tværs af kanaler
- Ret fejl hurtigere
- Fjern eller deaktiver materiale centralt
Vis videoer uden eksterne videoplatforme
Når videoer skal bruges på website, intranet eller kampagnesider, er det ikke altid optimalt at lægge dem på YouTube, Vimeo eller andre eksterne platforme. I kan have brug for mere kontrol over præsentation, adgang og visning.
Anbefalet workflow
Upload videoen til Skyfish, opret et video-streaminglink, og vælg de indstillinger, der passer til brugen. I kan fx styre thumbnail, autoplay og lydløs afspilning.
- Upload videoen til Skyfish
- Opret et video-streaminglink
- Vælg thumbnail, autoplay og lydindstillinger
- Indsæt videoen på website, intranet eller digitale kanaler
Sådan hjælper det jer
I kan vise videoer professionelt på egne kanaler og samtidig holde materialet samlet i jeres mediehåndtering.
- Undgå afhængighed af YouTube eller Vimeo
- Bevar kontrol over præsentation og adgang
- Hold videoer samlet med resten af jeres materiale
- Brug video direkte på egne digitale kanaler
Det får I også med
Funktioner, der understøtter jeres arbejdsgange på tværs af use cases.
Adgang via mobilbrowser
Find, tjek og del materiale på farten, når arbejdet ikke foregår foran computeren.
Downloadtracker
Se hvem der har downloadet filer, og få bedre dokumentation for, hvordan materialet bliver brugt.
Sikker cloud-lagring i EU
Jeres billeder og videoer opbevares sikkert i skyen på servere placeret i EU.
Integreres nemt med jeres eksisterende IT-miljø
Skyfish kan indgå i jeres eksisterende arbejdsgange og understøtte jeres setup og behov.
Support på dansk, tysk og engelsk
Få hjælp på et sprog, der passer til jeres organisation og brugere.
Vælg mindst én opgave for at kunne downloade jeres workflows.