Voll digital.
Voll nachvollziehbar.

„Digitale Einwilligung“ verankert deine DSGVO-Einwilligungen in einem einfachen, klar nachvollziehbaren Workflow.

Entwickelt für Teams, die mit Bildern von Personen arbeiten, in Kommunikation, Marketing, HR und vielen weiteren Bereichen.

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Einwilligungsklarheit für jede Rolle

Für Entscheidungsträger:innen

& Admins

Behalte den Überblick über jeden Schritt im Einwilligungsprozess.

Für Kommunikationsteams

Arbeite schneller mit einem einfachen, wiederholbaren Ablauf, der Nutzungsregeln klar definiert.

EU-basierte Speicherung und ISAE-3000-Audits unterstützen einen sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten.

Weniger DSGVO-Reibung. Mehr Flow.

„Digitale Einwilligung“ hilft Teams, typische Fehler zu vermeiden, die durch verstreute Dateien, veraltete Papierformulare und unklare Nutzungsregeln entstehen.


Du richtest die Einwilligungen in einem geführten, strukturierten Ablauf ein, Unterzeichner:innen erledigen alles in Sekunden, und Skyfish hält jede verknüpfte Datei nachvollziehbar verbunden.

So funktioniert es

1. Erstellen

Erstelle eine digitale Einwilligung mit einer editierbaren Skyfish-Vorlage, inklusive aller erforderlichen DSGVO-Elemente.

2. Teilen

Per Link oder QR-Code versenden. Unterzeichner:innen füllen das Formular auf ihrem eigenen Gerät aus.

3. Unterzeichnen

Die unterschriebene Einwilligung landet sofort in deinem Skyfish-Account.

4. Verknüpfen & Nachverfolgen

Einwilligungen mit Bildern verknüpfen und alles über die Zeit hinweg nachvollziehbar halten.

Sieh dir die digitale Einwilligung in Aktion an

Diese kurze Demo zeigt dir den gesamten Ablauf, von der Einrichtung der Einwilligung bis zur Verknüpfung mit deinen Bildern.

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Wie Teams „Digitale Einwilligung“ nutzen

„Digitale Einwilligung“ passt sich an die Arbeitsweise der meisten Teams an. Zwei typische Beispiele:

Fotoshootings

Wenn es schnell gehen muss und viele Personen beteiligt sind, ersetzt die digitale Einwilligung Papierformulare durch einen einzigen QR-Code.

  • Personen scannen und füllen das Formular in Sekunden aus.
  • Unterschriebene Einwilligungen erscheinen sofort in Skyfish.
  • Hochgeladene Porträts lassen sich leicht mit der Einwilligung der jeweiligen Person verknüpfen.
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Mitarbeiterporträts

„Digitale Einwilligung“ erleichtert das Sammeln, Verfolgen und Verwalten von Einwilligungen über den gesamten Beschäftigungszeitraum.

  • Mitarbeitende unterzeichnen digital auf ihrem Handy oder Computer.
  • Hochgeladene Porträts verknüpfen sich automatisch mit dem jeweiligen Einwilligungseintrag.
  • Alte Bilder können identifiziert und entfernt werden, wenn jemand die Organisation verlässt.

„Digitale Einwilligung“ zu deinem Skyfish-Plan hinzufügen

Buche ein kurzes Gespräch, um die passende Option für dein Team zu finden. Wir führen dich durch den Ablauf und helfen dir beim Start.

Für alle Skyfish-Pläne verfügbar:

„Digitale Einwilligung“ Standard

69 € / Monat

Bis zu 500 digitale Einwilligungen insgesamt

Ideal für kleine bis mittelgroße Teams

„Digitale Einwilligung“ Unbegrenzt

170 € / Monat

Unbegrenzte digitale Einwilligungen

Ideal für größere Organisationen und regelmäßige Fotoarbeit

Was in „digitale Einwilligung“ enthalten ist

Ein genauerer Blick darauf, was die „digitale Einwilligung“ umfasst.

Vorlagen & Smart Tags

Strukturierte, DSGVO-konforme Einwilligungen mit wiederverwendbaren Feldern und automatischen Details erstellen.

QR-Codes & teilbare Links

Unterschriften vor Ort oder remote erfassen, ohne Ausdrucke oder manuelle Abstimmungen.

Sofortige Signaturerfassung

Unterzeichner:innen füllen das Formular auf ihrem Gerät aus. Die unterschriebene Einwilligung erscheint sofort in Skyfish.

Verknüpfung von Einwilligungen & Bildern

Hochgeladene Fotos lassen sich direkt mit der Einwilligung der jeweiligen Person verbinden.

Ablauf- & Widerrufsverfolgung

Nachvollziehen, wie lange Bilder verwendet werden dürfen, und erkennen, was entfernt werden muss, wenn sich eine Einwilligung ändert.

Zentrale Einwilligungsübersicht

Bewahre jede unterschriebene Einwilligung an einem Ort in Skyfish auf, mit klarer Einsicht in die Details der unterzeichnenden Person und die verknüpften Dateien.

Hilfe & Beratung

Hilfe-Center

Finde Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu Vorlagen, Signaturen, Verknüpfungen, Ablaufdaten und mehr.

Kundenbetreuung

Hast du Fragen zur digitalen Einwilligung? Unser Team hilft dir weiter.