Alltägliche Aufgaben schneller erledigen mit Skyfish

Erledige tägliche Kommunikationsaufgaben schneller, sicherer und mit voller Übersicht in Skyfish. Hier sind praktische Beispiele, wie Nutzer und Administratoren im Alltag Zeit sparen.

Administrator

Bruger

Das passende Bild für eine neue Kampagne finden

Kampagnenbilder in Sekunden finden – mit strukturierten Dateien, präzisen Tags und Metadaten.

Bilder sind mit Schlagwörtern wie Bürgermeister, Event, Stadtbild, Mitarbeitende, Kampagne und Porträt versehen
Tags und Metadaten machen es möglich, Bilder zu finden, ohne die Ordnerstruktur zu kennen
Suche über Tags, Dateinamen, Fotograf, Beschreibung und Ordner hinweg
Nutzungshinweise werden vor dem Download angezeigt und zeigen klar, wie Bilder verwendet werden dürfen

So wird die Aufgabe gelöst

In Skyfish wird nach „Bürgermeister Kampagne“ gesucht.

Passende Bilder erscheinen sofort, weil Administratoren zuvor genaue Tags und Metadaten ergänzt haben.

Ein Bild wird geöffnet und zeigt:

Freigegeben für Kampagnen auf Website, Social Media und Print
Für externe Kommunikation freigegeben
Aktuellste Dateiversion
Aktive Einwilligung für abgebildete Personen hinterlegt

Das passende Bild lässt sich sofort auswählen und sicher herunterladen.

Skyfish vereint Struktur, Metadaten, Nutzungshinweise und Einwilligungen, sodass kein Nachfragen oder Rätselraten nötig ist.

Ergebnis

Schnellere Bildauswahl. Keine Unsicherheit bei Rechten. Sichere Nutzung von Bildern mit Personen. Effiziente Kampagnenarbeit über alle Kanäle hinweg.

Bilder einer Veranstaltung für die Presse bereitstellen

Pressebilder lassen sich einfach im Public Media Gallery teilen – einer öffentlichen Galerie mit dauerhaftem Link, direkt mit Skyfish verbunden. Inhalte bleiben aktuell und lassen sich ohne zusätzliche Tools bereitstellen.

Den Bildordner der Veranstaltung direkt in die Public Media Gallery kopieren
Optional ein Titelbild für jeden Ordner hinzufügen
Bilder sind sofort in einer professionellen Online-Galerie verfügbar
Die Galerie kann mehrere Ordner und Unterordner enthalten
Ein fester Link kann extern geteilt werden
Journalistinnen und Journalisten laden Bilder bei Bedarf selbst herunter
Kein wiederholtes manuelles Versenden von Dateien mehr

Nur Mitarbeitende mit der Rolle Administrator können die öffentliche Mediengalerie erstellen, bearbeiten und verwalten.

So wird die Aufgabe gelöst

Statt einzelne Downloads zu versenden, wird einfach der komplette Veranstaltungsordner in die Public Media Gallery kopiert.

Sekunden später sind die Bilder online verfügbar.

Der Link zur Galerie wird im Pressebereich der Website eingebunden.

Medien, Partner und Redaktionen finden dort jederzeit die neuesten freigegebenen Bilder.

Ergebnis

Schnelle Veröffentlichung von Pressebildern. Weniger manueller Aufwand. Professionelle Pressearbeit. Immer aktueller Zugriff über einen Link.

Sicherstellen, dass Bilder korrekt genutzt werden

Die korrekte Bildnutzung wird sichergestellt, indem klare Hinweise vor dem Download angezeigt werden.

Hinweise direkt an ein oder mehrere Bilder anfügen
Genau festlegen, wo und wie das Bild verwendet werden darf
Nutzer sehen den Hinweis automatisch vor dem Download
Wichtige Vorgaben erscheinen genau im richtigen Moment
Das Risiko falscher Nutzung sinkt deutlich

Mitarbeitende mit der Rolle Administrator oder mit Bearbeitungsrechten können Download-Hinweise hinzufügen.

So wird die Aufgabe gelöst

Ein Bild soll ausschließlich für den internen Newsletter und das Intranet genutzt werden.

Das Bild wird in Skyfish markiert und mit folgendem Hinweis versehen:

Nur für internen Newsletter und Intranet

Versucht später jemand, das Bild herunterzuladen, erscheint der Hinweis automatisch vor dem Download.

So ist sofort klar, dass das Bild nicht für Website, Social Media oder andere externe Kanäle genutzt werden darf.

Ergebnis

Weniger Fehler. Korrekte Bildnutzung. Weniger interne Rückfragen. Mehr Kontrolle ohne zusätzlichen Aufwand.

Bilder von einem Fotografen empfangen

Der Fotograf lädt Bilder direkt in Skyfish hoch – so landen Dateien sofort am richtigen Ort.

Einen Ordner per sicherem Link mit dem Fotografen teilen
Upload-Rechte für den ausgewählten Ordner vergeben
Der Fotograf lädt direkt in Skyfish hoch
Zugriff besteht nur auf den freigegebenen Ordner
Inhalte landen automatisch im Skyfish-Drive

So wird die Aufgabe gelöst

Nach einer Veranstaltung werden Bilder vom Fotografen erwartet.

Der Ordner Sommerfest 2026 wird in Skyfish ausgewählt und mit Upload-Rechten geteilt.

Der Fotograf öffnet den Link und lädt die komplette Bildserie direkt hoch.

Große E-Mail-Anhänge, separate Transferlinks und manuelle Importe entfallen.

Nach dem Upload liegen die Bilder bereits im richtigen Ordner und sind sofort bereit für Auswahl, Tagging und interne Nutzung.

Ergebnis

Schnellere Lieferung. Keine manuellen Uploads. Mehr Kontrolle über Zugriffe. Bilder direkt in Skyfish und sofort einsatzbereit.

Neue Bilder für die ganze Organisation leicht auffindbar machen

Neue Bilder mit Tags organisieren, damit alle später schneller finden, was gebraucht wird.

Tags direkt an ein oder mehrere Bilder vergeben
Schlagwörter wie Event, Mitarbeitende, Stadtbild, Porträt oder Kampagne nutzen
Bilder über Ordner und Abteilungen hinweg auffindbar machen
Zeit sparen für alle, die später nach Material suchen
Mehr Struktur in der Bilddatenbank schaffen

Nur Administratoren oder Nutzer mit Bearbeitungsrechten können Tags hinzufügen.

So wird die Aufgabe gelöst

Neue Bilder eines Bauprojekts wurden hochgeladen.

Die relevanten Dateien werden markiert und mit Tags versehen wie:

Bauprojekt, Renovierung, Kran, Fassade, 2026

Später benötigt ein Kollege Bilder für einen neuen Website-Artikel und findet sie sofort über die Suche.

Unklare Dateinamen und Abhängigkeit von Einzelpersonen entfallen.

Ergebnis

Schnellere Suche. Bessere Struktur. Weniger Zeitverlust. Mehr Wert aus neuen Bildern in der gesamten Organisation.

Bilder nach Widerruf einer Einwilligung schnell entfernen

Das Einwilligungs-Tool erleichtert es, schnell zu reagieren, wenn eine Person nicht mehr möchte, dass ihr Bild verwendet wird.

Einwilligung und alle verknüpften Bilder an einem Ort finden
Genau sehen, welche Dateien betroffen sind
Downloads und weitere Nutzung stoppen, wenn die Einwilligung nicht mehr gültig ist
Verhindern, dass Bilder ohne neue Einwilligung erneut verwendet werden
Intern den Überblick über die Änderung behalten
DSGVO-Risiken und manuelle Fehler reduzieren

Nur Administratoren und Nutzer mit Zugriff auf das Einwilligungs-Tool können Einwilligungen verwalten.

So wird die Aufgabe gelöst

In Skyfish lässt sich die digitale Einwilligung der Person in der Einwilligungsübersicht finden. Dort sind sofort alle Bilder und Dateien sichtbar, die mit der Einwilligung verknüpft sind.

Wird die Einwilligung widerrufen, wird sie im Einwilligungs-Tool verarbeitet. Sobald sie nicht mehr gültig ist, sind die verknüpften Bilder nicht mehr zur Nutzung freigegeben.

Das bedeutet, dass das Material ohne neue Einwilligung nicht erneut verwendet werden kann.

Manuelles Durchsuchen von Laufwerken, Ordnern oder alten E-Mails entfällt, ebenso die Unsicherheit darüber, wo sich die Bilder befinden.