Informationen für IT-Teams

Sicheres, wartungsarmes Medienmanagement gewährleisten

Skyfish zentralisiert die Verwaltung visueller Inhalte in einem cloudbasierten System, das auf Sicherheit und Effizienz ausgelegt ist. Als SaaS-Plattform erfordert Skyfish keine Installation, keine Wartung und keine Updates. Der Umstieg ist unkompliziert, da du deine bestehende Ordnerstruktur und alle Metadaten beibehältst.

Geringer Aufwand für das IT-Team

Während des Onboardings stimmen wir uns direkt mit der IT ab, um sicherzustellen, dass alles schnell und reibungslos verläuft. Insgesamt dauert das Onboarding nur ein bis zwei Stunden. Unten siehst du, welche Funktionen eine IT-Einrichtung erfordern. Alles andere kann ganz einfach mit den Anleitungen, die wir bereitstellen, von Nutzer:innen selbst aktiviert werden.

Funktion

Einrichtung erforderlich

Zugang

Zugriff auf Skyfish

Greife von jedem Gerät mit einem Browser und einer Internetverbindung auf dein Skyfish-Drive zu, indem du dich bei skyfish.com anmeldest oder die Skyfish Mobile App verwendest.

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Ermögliche Nutzer:innen den Zugriff auf Skyfish mit ihren bestehenden Unternehmensanmeldedaten. Wir unterstützen jeden Verzeichnisdienst, der SAML 2.0 verwendet, – einschließlich aller Standard-AD-Dienste wie Microsoft Entra ID und Active Directory Federation Services (ADFS).

Skyfish+ IT

Benutzer verwalten

Zugriffsrechte

Kontrolliere die Rechte der Nutzer:innen für den Zugriff auf Ordner (anzeigen, anzeigen & hochladen oder bearbeiten & hochladen).

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Benutzerübersicht

Über ein einziges Bedienfeld kannst du Nutzer:innen einzeln oder in Gruppen verwalten sowie Benachrichtigungen senden.

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Dateien finden

Auto-Tagging

Automatische Kennzeichnung von Massen-Uploads mit Hilfe von KI zum Scannen, Erkennen von Bildinhalten und Hinzufügen von beschreibenden Tags.

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Metadaten

Vorhandene Metadaten werden beim Hochladen automatisch vom Tagging-Tool von Skyfish erkannt und können sofort durchsucht werden. Alle Daten, die in Skyfish zu Dateien hinzugefügt werden, bleiben nach dem Herunterladen Teil der Metadaten der Dateien.

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Einwilligungsmanagement

Lade Einwilligungsdokumente hoch, füge Unterzeichner hinzu und verknüpfe diese mit den entsprechenden Mediendateien. Verfolge Ablaufdaten und behalte den Überblick darüber, welche Dateien über gültige Einwilligungen verfügen.

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Gemeinsame Nutzung von Dateien

Links teilen

Gebe Ordner für externe Partner frei, die keine Skyfish-Nutzer:innen sind, und lege die Zugriffsrechte sowie das Ablaufdatum fest.

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Hochladen

Web-Upload (Drag & Drop)

Ziehe Dateien per Drag & Drop von deiner Festplatte auf dein Skyfish-Drive über das Skyfish Web-Interface.

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FTP

Lade eine große Anzahl von Dateien von deiner Festplatte auf Skyfish hoch und behalte dabei eine komplexe Ordnerstruktur bei.

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Dropbox-Integration

Importiere Dateien, die in Dropbox gespeichert sind, in Skyfish und behalte dabei die bestehende Ordnerstruktur bei.

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Integration

Skyfish API

Integriere deine bestehenden Anwendungen mit Skyfish oder erstelle eine benutzerdefinierte Integration für dein Unternehmen.

Skyfish Connector for PowerPoint

Greife direkt von Präsentationen in Microsoft PowerPoint auf dein Skyfish-Drive zu.

Skyfish + IT

Veröffentlichung

CDN (Content Delivery Network) Links

Veröffentliche Inhalte weltweit direkt von Skyfish aus, indem du einen CDN-Link für jede Mediendatei in deine Website oder andere digitale Plattform einbettest. Optimiert Ladezeiten und Bildformate. Kompatibel mit den meisten CMS (einschließlich WordPress, Umbraco, SiteCore, Drupal und Typo3) und E-Mail-Tools wie Mailchimp oder SendGrid.

–

Video-Streaming

Spiele Videos über das Internet ab, ohne sie zuerst herunterladen zu müssen. Die Zuschauer:innen müssen nicht auf andere Videostreaming-Plattformen umgeleitet werden.

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Public Media Galerie

Benutzerdefinierte, auf Skyfish gehostete Online-Galerie. Kann als Presseportal oder Download-Center dienen.

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Funktion

Beschreibung

Einrichtung erforderlich

Zugriff

Zugriff auf Skyfish

Greife von jedem Gerät mit einem Browser und einer Internetverbindung auf dein Skyfish-Drive zu, indem du dich bei skyfish.com anmeldest oder die Skyfish Mobile App verwendest.

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Skyfish + IT

Benutzer verwalten

Zugriffsrechte

Kontrolliere die Rechte der Nutzer:innen für den Zugriff auf Ordner (anzeigen, anzeigen & hochladen oder bearbeiten & hochladen).

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Benutzerübersicht

Über ein einziges Bedienfeld kannst du Nutzer:innen einzeln oder in Gruppen verwalten sowie Benachrichtigungen senden.

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Dateien finden

Auto-Tagging

Automatische Kennzeichnung von Massen-Uploads mit Hilfe von KI zum Scannen, Erkennen von Bildinhalten und Hinzufügen von beschreibenden Tags.

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Metadaten

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Einwilligungsmanagement

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Gemeinsame Nutzung von Dateien

Links teilen

Gebe Ordner für externe Partner frei, die keine Skyfish-Nutzer:innen sind, und lege die Zugriffsrechte sowie das Ablaufdatum fest.

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Hochladen

Web-Upload (Drag & Drop)

Ziehe Dateien per Drag & Drop von deiner Festplatte auf dein Skyfish-Drive über das Skyfish Web-Interface.

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FTP

Lade eine große Anzahl von Dateien von deiner Festplatte auf Skyfish hoch und behalte dabei eine komplexe Ordnerstruktur bei.

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Dropbox-Integration

Importiere Dateien, die in Dropbox gespeichert sind, in Skyfish und behalte dabei die bestehende Ordnerstruktur bei.

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Integration

Skyfish API

Integriere deine bestehenden Anwendungen mit Skyfish oder erstelle eine benutzerdefinierte Integration für dein Unternehmen.

Skyfish Connector for PowerPoint

Greife direkt von Präsentationen in Microsoft PowerPoint auf dein Skyfish-Drive zu.

Skyfish + IT

Veröffentlichung

CDN (Content Delivery Network) Links

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Video-Streaming

Spiele Videos über das Internet ab, ohne sie zuerst herunterladen zu müssen. Die Zuschauer:innen müssen nicht auf andere Videostreaming-Plattformen umgeleitet werden.

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Public Media Galerie

Benutzerdefinierte, auf Skyfish gehostete Online-Galerie. Kann als Presseportal oder Download-Center dienen.

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Support

Skyfish wird vollständig intern in Dänemark entwickelt und betreut. Dadurch haben wir die volle Kontrolle über unseren Code, unsere Infrastruktur und unsere Datenverarbeitungsprozesse, ganz ohne externe Entwicklung oder ausgelagerten Support.<br>

Wenn dein IT-Team Unterstützung oder technische Dokumentation benötigt, stehen unsere Spezialist:innen direkt zur Verfügung (keine Ticket-Warteschlangen oder Callcenter), um die Implementierung zu begleiten oder detaillierte Sicherheitsfragen zu beantworten.

Datenschutz

Skyfish erfüllt strenge EU-Datenschutzstandards und wird durch ein jährliches ISAE 3000-Audit überprüft. Alle Daten werden verschlüsselt, in AWS-Rechenzentren in der EU repliziert und unter vollständiger Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

<br>Eine unterzeichnete AVV steht zum Download bereit.<br>

Weitere Informationen zu den Vertragsbedingungen von Skyfish, den Unterlagen zur Einhaltung der DSGVO und den Einwilligungsfunktionen findest du auf unserer Seite: Rechtliche Informationen.