Information til IT-afdelingen

Sikker mediehåndtering. Minimal vedligeholdelse.

Skyfish centraliserer håndteringen af visuelle filer i et cloudbaseret system, der er udviklet med henblik på sikkerhed og effektivitet. Som SaaS-platform kræver det ingen installation, vedligeholdelse eller opdateringer. Det er nemt at skifte til Skyfish, da din eksisterende mappestruktur og alle metadata bevares.

Lav IT-involvering

Vi koordinerer direkte med IT under onboarding for at sikre, at det går hurtigt og problemfrit. I alt tager onboarding kun 1-2 timer at gennemføre. Nedenfor kan du se, hvilke funktioner der kræver IT-opsætning. Resten (–) kan nemt aktiveres af brugerne ved at følge de instruktioner, vi giver.

Funktion

Opsætning

Adgang

Tilgå Skyfish

Få adgang til dit Skyfish-drev fra enhver enhed, så længe du har en browser og internetforbindelse. Log ind via skyfish.com eller brug vores mobilapp.

–

Giv brugerne mulighed for at logge ind på Skyfish med deres eksisterende virksomhedslogin. Vi understøtter alle directory service, der bruger SAML 2.0, inklusive alle standard AD-tjenester som Microsoft Entra ID og Active Directory Federation Services (ADFS).

Skyfish+ IT

Administrer brugere

Adgangsrettigheder

Styr, hvad brugerne må i mapperne – vælg mellem at give adgang til at se, se og uploade, eller redigere og uploade.

–

Brugeroverblik

Administratorer kan nemt administrere både enkelte brugere og grupper fra ét samlet kontrolpanel og samtidig sende notifikationer.

–

Find Filer

Auto-tagging

AI kan automatisk tagge dine billeder ved at scanne og genkende indholdet, så de får relevante beskrivelser, når du uploader flere filer på én gang.

–

Metadata

Skyfish genkender automatisk eksisterende metadata, når du uploader filer, så du hurtigt kan søge efter dem. Eventuelle data, du tilføjer til filerne i Skyfish, forbliver en del af filernes metadata, selv efter de er downloadet.

–

Samtykkestyring

Upload samtykkedokumenter, tilføj underskrivere og link dem til relevante mediefiler. Hold styr på udløbsdatoer og bevar et klart overblik over hvilke filer, der har gyldige samtykker.

–

Fildeling

Del links

Del mapper med eksterne partnere, der ikke er Skyfish-brugere, via et link, og bestem adgangsrettigheder samt udløbsdatoer.

–

Uploading

Web upload (Drag & Drop)

Træk og slip filer direkte fra din harddisk til dit Skyfish-drev via Skyfishs webinterface.

–

FTP

Upload et stort antal filer fra din harddisk til Skyfish, samtidig med at den eksisterende mappestruktur bevares.

–

Dropbox integration

Importér filer fra Dropbox til Skyfish, og bevar den eksisterende mappestruktur.

–

Integration

Skyfish API

Integrér jeres eksisterende applikationer med Skyfish, eller opret en skræddersyet integration, der passer til jeres organisation.

Skyfish Connector for PowerPoint

Åbn dit Skyfish-drev direkte fra din præsentation i Microsoft PowerPoint

Skyfish + IT

Publicering

CDN (Content Delivery Network) Links

Gør dit indhold tilgængeligt over hele verden direkte fra Skyfish ved at indsætte et CDN-link til dine filer på din hjemmeside eller andre digitale platforme. Det sikrer hurtigere indlæsningstider og automatisk optimering af billedformater. Skyfish er kompatibel med de fleste CMS-systemer, herunder WordPress, Umbraco, Sitecore, Drupal og Typo3, samt e-mailværktøjer som Mailchimp og SendGrid.

–

Videostreaming

Afspil dine videoer direkte på din hjemmeside uden at skulle downloade dem først – og uden at sende dine seere videre til andre streamingtjenester.

–

Public Media Gallery

Opret et skræddersyet mediegalleri, som nemt kan bruges som en presseportal eller et downloadcenter.

–

Funktion

Beskrivelse

Opsætning

Adgang

Tilgå Skyfish

Få adgang til dit Skyfish-drev fra enhver enhed, så længe du har en browser og internetforbindelse. Log ind via skyfish.com eller brug vores mobilapp.

–

Skyfish + IT

Administrer brugere

Adgangsrettigheder

Styr, hvad brugerne må i mapperne – vælg mellem at give adgang til at se, se og uploade, eller redigere og uploade.

–

Brugeroverblik

Administratorer kan nemt administrere både enkelte brugere og grupper fra ét samlet kontrolpanel og samtidig sende notifikationer.

–

Find filer

Auto-tagging

AI kan automatisk tagge dine billeder ved at scanne og genkende indholdet, så de får relevante beskrivelser, når du uploader flere filer på én gang.

–

Metadata

–

Samtykkestyring

Upload samtykkedokumenter, tilføj underskrivere og link dem til relevante mediefiler. Hold styr på udløbsdatoer og bevar et klart overblik over hvilke filer, der har gyldige samtykker.

–

Fildeling

Del links

Del mapper med eksterne partnere, der ikke er Skyfish-brugere, via et link, og bestem adgangsrettigheder samt udløbsdatoer.

–

Uploading

Web upload (Drag & Drop)

Træk og slip filer direkte fra din harddisk til dit Skyfish-drev via Skyfishs webinterface.

–

FTP

Upload et stort antal filer fra din harddisk til Skyfish, samtidig med at den eksisterende mappestruktur bevares.

–

Dropbox integration

Importér filer fra Dropbox til Skyfish, og bevar den eksisterende mappestruktur.

–

Integration

Skyfish API

Integrér jeres eksisterende applikationer med Skyfish, eller opret en skræddersyet integration, der passer til jeres organisation.

Skyfish Connector for PowerPoint

Åbn dit Skyfish-drev direkte fra din præsentation i Microsoft PowerPoint

Skyfish + IT

Publicering

CDN (Content Delivery Network) Links

–

Videostreaming

Afspil dine videoer direkte på din hjemmeside uden at skulle downloade dem først – og uden at sende dine seere videre til andre streamingtjenester.

–

Public Media Gallery

Opret et skræddersyet mediegalleri, som nemt kan bruges som en presseportal eller et downloadcenter.

–

Support

Skyfish udvikles og supporteres udelukkende in-house i Danmark. Dette giver os fuld kontrol over vores kodebase, infrastruktur og datahåndtering uden at være afhængige af tredjepartsudvikling eller outsourcet support.

Hvis dit IT-team har brug for hjælp eller teknisk dokumentation, står vores specialister til rådighed (ingen telefonkøer eller callcentre) for at koordinere implementeringen eller besvare dine sikkerhedsspørgsmål.

Databeskyttelse

Skyfish overholder strenge EU-standarder for databeskyttelse og verificeres gennem en årlig ISAE 3000-revision. Alle data krypteres, kopieres på AWS-datacentre i EU og behandles i fuld overensstemmelse med GDPR.

Download en underskrevet DPA.

For detaljer om Skyfishs kontraktvilkår, GDPR-dokumentation og samtykkefunktioner, besøg vores side med juridisk information.