Nem brugerstyring med Skyfish
Skyfish gør det nemt at administrere alle dine brugere ved hjælp af forskellige adgangsrettigheder og grupper.
Brugeradministrationsværktøjet i Skyfish er let at bruge, og det tilbyder en enkel og overskuelig kontrol med alle brugertilladelser.
Adgangsrettighederne for hver enkelt bruger kan nemt finjusteres. Systemet er samtidig bygget op med brugergrupper, der kan indeholde flere medlemmer, og tilladelser kan derfor hurtigt indstilles eller ændres for mange brugere på én gang.
Med Skyfish kan brugere fra forskellige teams få adgang til nødvendige filer på tværs af både afdelinger og virksomheder. Det sikrer et smidigt og effektivt arbejdsflow – selvfølgelig kombineret med høj sikkerhed.
Brugeradministrationsværktøjet i Skyfish er let at bruge, og det tilbyder en enkel og overskuelig kontrol med alle brugertilladelser.
Adgangsrettighederne for hver enkelt bruger kan nemt finjusteres. Systemet er samtidig bygget op med brugergrupper, der kan indeholde flere medlemmer, og tilladelser kan derfor hurtigt indstilles eller ændres for mange brugere på én gang.
Med Skyfish kan brugere fra forskellige teams få adgang til nødvendige filer på tværs af både afdelinger og virksomheder. Det sikrer et smidigt og effektivt arbejdsflow – selvfølgelig kombineret med høj sikkerhed.
Nem oprettelse af brugere på Skyfish
De enkelte Skyfish-administratorer i organisationen kan nemt oprette nye brugere og indstille nye adgangsrettigheder – dette gøres via et simpelt kontrolpanel i administratorindstillingerne. Brugere kan være ansatte i selve organisationen, men det er også muligt at tilføje eksterne personer, som fx freelancere, der har brug for adgang til specifikke områder af Skyfish.
For at oprette en bruger skal du blot indtaste e-mailadressen og navnet på brugeren i systemet. Brugeren bliver oprettet med det samme og modtager en e-mail med login-oplysninger. Det kan nemt præciseres, hvilke filer og mapper brugeren skal have adgang til.
I dette trin kan du også angive, om brugeren skal have administratorrettigheder. En administrator har universelle adgangsrettigheder fra starten. På den måde kan det administrative arbejde for Skyfish fordeles på flere teammedlemmer. En status som administrator kan efterfølgende tilbagekaldes eller tildeles en ny person, så det altid stemmer overens med rollefordelingen i organisationen.
Vi anbefaler, at der som udgangspunkt kun oprettes nogle få Skyfish-administratorer – nok til at lette arbejdsbyrden, men samtidig ikke flere end at administratorrettighederne er forbeholdt en begrænset gruppe.
Hvis du forbinder din Skyfishkonto med din Colourbox konto, kan du samtidig give en bruger adgang til selve Colourbox. Dette gøres nemt ved at oprette dem som Colourbox-bruger eller superbruger.
Alle oprettede brugere vises i brugeroversigten, så du kan se alle brugeres adgangsrettigheder på et øjeblik og bevare fuld kontrol.
For at oprette en bruger skal du blot indtaste e-mailadressen og navnet på brugeren i systemet. Brugeren bliver oprettet med det samme og modtager en e-mail med login-oplysninger. Det kan nemt præciseres, hvilke filer og mapper brugeren skal have adgang til.
I dette trin kan du også angive, om brugeren skal have administratorrettigheder. En administrator har universelle adgangsrettigheder fra starten. På den måde kan det administrative arbejde for Skyfish fordeles på flere teammedlemmer. En status som administrator kan efterfølgende tilbagekaldes eller tildeles en ny person, så det altid stemmer overens med rollefordelingen i organisationen.
Vi anbefaler, at der som udgangspunkt kun oprettes nogle få Skyfish-administratorer – nok til at lette arbejdsbyrden, men samtidig ikke flere end at administratorrettighederne er forbeholdt en begrænset gruppe.
Hvis du forbinder din Skyfishkonto med din Colourbox konto, kan du samtidig give en bruger adgang til selve Colourbox. Dette gøres nemt ved at oprette dem som Colourbox-bruger eller superbruger.
Alle oprettede brugere vises i brugeroversigten, så du kan se alle brugeres adgangsrettigheder på et øjeblik og bevare fuld kontrol.
Tilpasset rollefordeling og individuelle adgangsrettigheder
Efter oprettelsen af en bruger kan en Skyfish-administrator tildele brugeren adgang til specifikke mapper. Adgangsrettighederne kan tildeldes på flere niveauer. Således kan administratoren vælge at sætte brugerens adgang til følgende:
Det er også muligt at blokere en brugers adgang til en mappe ved ikke at tildele adgang.
Adgangsrettighederne kan ændres med få klik og dermed tilpasses organisationens individuelle behov.
- Se mappe indholdet
- Se mappe indholdet og uploade nye filer
- Redigere mappe indholdet og uploade nye filer
Det er også muligt at blokere en brugers adgang til en mappe ved ikke at tildele adgang.
Adgangsrettighederne kan ændres med få klik og dermed tilpasses organisationens individuelle behov.
Skyfish sikrer et smidigt arbejdsflow
Brugerne i en Skyfish kan nemt opdeles i grupper baseret på fx fagafdelinger, teams eller brugere, der er fælles om et enkelt tværfagligt projekt. Dermed kan du nemt tildele de relevante adgangsrettigheder til en hel gruppe, afhængigt af brugergruppens specifikke behov. Rettighederne kan til enhver tid justeres, hvis det er nødvendigt.
Så snart en gruppe er oprettet, vises den i oversigten, hvorfra den kan redigeres af administratorerne. Hvis der er ændringer i teamet, kan brugere nemt fjernes fra grupperne eller tilføjes igen.
Det er samtidig muligt at tilføje et gruppebillede til den enkelte gruppe i oversigten for at repræsentere den visuelt og genkende den ved første øjekast.
Så snart en gruppe er oprettet, vises den i oversigten, hvorfra den kan redigeres af administratorerne. Hvis der er ændringer i teamet, kan brugere nemt fjernes fra grupperne eller tilføjes igen.
Det er samtidig muligt at tilføje et gruppebillede til den enkelte gruppe i oversigten for at repræsentere den visuelt og genkende den ved første øjekast.
Hold let øje med inaktive brugere
For et bedre overblik kan brugerne sorteres efter navn eller seneste login. Hvis du opdager, at brugere ikke har logget på i lang tid, er der mulighed for at sende et verificeringslink til alle oprettede brugere for at tjekke, om de stadig bruger Skyfish aktivt.
Så længe brugeren ikke bekræfter sin konto, vises personen som inaktiv. På denne måde kan du nemt vurdere, hvilke brugere, der kan fjernes fra Skyfish-kontoen.
Hvis en bruger slettes og tidligere har oprettet egne mapper, vil ejerskabet af disse blive overført til administratoren, og ingen filer vil gå tabt.
Så længe brugeren ikke bekræfter sin konto, vises personen som inaktiv. På denne måde kan du nemt vurdere, hvilke brugere, der kan fjernes fra Skyfish-kontoen.
Hvis en bruger slettes og tidligere har oprettet egne mapper, vil ejerskabet af disse blive overført til administratoren, og ingen filer vil gå tabt.