Effizientes Usermanagement mit Skyfish
Das User Management auf Skyfish ermöglicht eine unkomplizierte Verwaltung aller User mit Hilfe unterschiedlicher Zugriffsrechte und Gruppen.
Mit den Tools zum Usermanagement Skyfish kannst du die Benutzerberechtigungen präzise und vollständig kontrollieren. Die Zugriffsrechte jedes einzelnen Users lassen sich leicht anpassen. Mit Usergruppen mit mehreren Mitgliedern können Berechtigungen für viele User auf einmal festgelegt werden.
Mit Skyfish können User aus verschiedenen Teams abteilungs- und unternehmensübergreifend auf die benötigten Dateien zugreifen und effizient zusammenarbeiten. Die Sicherheit deiner Daten steht dabei immer an erster Stelle.
Mit den Tools zum Usermanagement Skyfish kannst du die Benutzerberechtigungen präzise und vollständig kontrollieren. Die Zugriffsrechte jedes einzelnen Users lassen sich leicht anpassen. Mit Usergruppen mit mehreren Mitgliedern können Berechtigungen für viele User auf einmal festgelegt werden.
Mit Skyfish können User aus verschiedenen Teams abteilungs- und unternehmensübergreifend auf die benötigten Dateien zugreifen und effizient zusammenarbeiten. Die Sicherheit deiner Daten steht dabei immer an erster Stelle.
Smarte User Erstellung auf Skyfish: Einfach anlegen, flexibel steuern.
Skyfish Administratoren, die das Konto ihrer Organisation betreuen, können über ein einfaches Bedienfeld in den Admineinstellungen User erstellen und deren Zugriffsrechte festlegen. Bei den Usern kann es sich um bestehende Teammitglieder oder externe Personen wie Freiberufler handeln, die Zugang zu bestimmten Bereichen von Skyfish benötigen.
Um User zu erstellen, gebe einfach die E-Mail Adresse sowie den Namen des Users ein. Er wird direkt als User angelegt und erhält eine E-Mail mit seinen Anmeldedaten. Es kann genau festgelegt werden, auf welche Dateien und Ordner der User Zugriff haben soll.
In diesem Schritt kannst du festlegen, ob der User Adminrechte erhalten soll. Ein Administrator hat von Anfang an universelle Zugriffsrechte. Auf diese Weise kann die Verwaltungsarbeit für Skyfish auf mehrere Teammitglieder verteilt werden. Der Admin-Status kann nachträglich entzogen oder neu vergeben werden, um die Rollenverteilung an die Organisationsstruktur anzupassen.
Wir empfehlen nur wenige Skyfish Administratoren anzulegen – genug, um die Arbeitslast zu erleichtern, aber nur so viele, dass die Administratorrechte auf eine exklusive Gruppe beschränkt sind.
Optional kannst du Usern Zugang zu Colourbox gewähren, indem du sie als User oder Super User anlegst.
Alle angelegten User erscheinen in der User Übersicht, sodass du die Zugriffsrechte aller User auf einen Blick siehst und die volle Kontrolle behältst.
Um User zu erstellen, gebe einfach die E-Mail Adresse sowie den Namen des Users ein. Er wird direkt als User angelegt und erhält eine E-Mail mit seinen Anmeldedaten. Es kann genau festgelegt werden, auf welche Dateien und Ordner der User Zugriff haben soll.
In diesem Schritt kannst du festlegen, ob der User Adminrechte erhalten soll. Ein Administrator hat von Anfang an universelle Zugriffsrechte. Auf diese Weise kann die Verwaltungsarbeit für Skyfish auf mehrere Teammitglieder verteilt werden. Der Admin-Status kann nachträglich entzogen oder neu vergeben werden, um die Rollenverteilung an die Organisationsstruktur anzupassen.
Wir empfehlen nur wenige Skyfish Administratoren anzulegen – genug, um die Arbeitslast zu erleichtern, aber nur so viele, dass die Administratorrechte auf eine exklusive Gruppe beschränkt sind.
Optional kannst du Usern Zugang zu Colourbox gewähren, indem du sie als User oder Super User anlegst.
Alle angelegten User erscheinen in der User Übersicht, sodass du die Zugriffsrechte aller User auf einen Blick siehst und die volle Kontrolle behältst.
Anpassbare Rollenverteilung und individuelle Zugriffsrechte
Nachdem der User erstellt wurde, bietet Skyfish die Möglichkeit, dem User Zugriffsrechte auf bestimmte Ordner zu geben. Es kann entweder kein Zugriff, Ansicht, Ansicht & Upload oder Bearbeitung & Upload gewährt werden. Die Zugriffsrechte können jederzeit flexibel an individuelle Anforderungen angepasst werden.
Optimierte Zusammenarbeit: Gruppenbasierte Rechtevergabe auf Skyfish
Die registrierten User können einfach in Gruppen eingeteilt werden. Diese Gruppen können beispielsweise die verschiedenen Fachabteilungen innerhalb der Organisation darstellen. Damit ist es möglich, einer gesamten Gruppe die entsprechenden Zugriffsrechte auf Ordner zuzuweisen, je nachdem, welche spezifischen Bedürfnisse die Usergruppe hat. Diese Rechte können bei Bedarf jederzeit angepasst werden.
Sobald eine Gruppe angelegt wurde, erscheint sie in der Übersicht, von wo aus sie von den Administratoren jederzeit bearbeitet werden kann. Bei Änderungen im Team können User einfach aus den Gruppen entfernt oder wieder hinzugefügt werden.
In der Übersicht kann der Gruppe ein Gruppenbild hinzugefügt werden, um sie visuell zu repräsentieren und auf den ersten Blick zu erkennen.
Sobald eine Gruppe angelegt wurde, erscheint sie in der Übersicht, von wo aus sie von den Administratoren jederzeit bearbeitet werden kann. Bei Änderungen im Team können User einfach aus den Gruppen entfernt oder wieder hinzugefügt werden.
In der Übersicht kann der Gruppe ein Gruppenbild hinzugefügt werden, um sie visuell zu repräsentieren und auf den ersten Blick zu erkennen.
User Kommunikation und Aktivitätsprüfung
Zur besseren Übersicht können die User in der Übersicht nach Namen oder ihrem letzten Login sortiert werden. Solltest du feststellen, dass User sich länger nicht eingeloggt haben, gibt es die Option, einen Verifizierungslink an alle angelegten User zu senden, um zu überprüfen, ob sie Skyfish noch aktiv nutzen.
Solange der User sein Konto nicht verifiziert, wird er als inaktiv angezeigt. Somit kannst du leicht ermitteln, welche User aus dem Skyfish Konto entfernt werden können.
Wenn User in der Vergangenheit Ordner angelegt haben, wird das Eigentum dieser Ordner auf den Administrator übertragen. Es gehen keine Dateien verloren.
Administratoren können alle User über Neuigkeiten via Skyfish informieren. Über die Benachrichtigungsfunktion in den Admin Einstellungen können wichtige Informationen eingetragen werden, die allen Usern bei ihrem nächsten Login als Popup angezeigt werden. Dabei werden alle User aufgefordert, dem Inhalt der Nachricht zuzustimmen.
Solange der User sein Konto nicht verifiziert, wird er als inaktiv angezeigt. Somit kannst du leicht ermitteln, welche User aus dem Skyfish Konto entfernt werden können.
Wenn User in der Vergangenheit Ordner angelegt haben, wird das Eigentum dieser Ordner auf den Administrator übertragen. Es gehen keine Dateien verloren.
Administratoren können alle User über Neuigkeiten via Skyfish informieren. Über die Benachrichtigungsfunktion in den Admin Einstellungen können wichtige Informationen eingetragen werden, die allen Usern bei ihrem nächsten Login als Popup angezeigt werden. Dabei werden alle User aufgefordert, dem Inhalt der Nachricht zuzustimmen.