Hvad er Digital Asset
Management?
Et Digital Asset Management-system (ofte forkortet DAM) er en softwareløsning, der hjælper med at organisere, sikre og gøre digitale filer let tilgængelige. For kommunikations- og marketingteams betyder det mere effektive arbejdsgange og bedre samarbejde på tværs.
Her dykker vi ned i, hvad et DAM-system egentlig gør, hvordan det fungerer, og hvad du skal være opmærksom på, når du vælger den rette løsning til dit team.
Hvad er Digital Asset Management,
og hvad bruges det til?
I mange teams ligger filer spredt rundt på forskellige platforme som SharePoint, Dropbox, mails og folks egne computere. Det gør det både besværligt og tidskrævende at finde de filer, man skal bruge, især hvis man ikke kan huske præcis, hvor de er gemt. Det går også ud over samarbejdet, fordi det tager tid at sende filer frem og tilbage, og man ofte er nødt til at bruge eksterne værktøjer for at dele dem.
Et DAM-system fjerner den slags benspænd ved at samle alle filer ét sted, hvor hele teamet har adgang til en fælles og pålidelig platform. Med indbyggede rettigheder og adgangsstyring er det nemt at sikre, at kun de rette personer har adgang til det, de skal bruge.
Find Your Best-Fit Skyfish Plan
Answer a few questions. We’ll recommend the plan that fits your needs.
Samlet filhåndtering
Et DAM-system giver organisationen ét samlet sted at opbevare og finde digitale filer, så alle ved præcis, hvor de skal lede. Det gør det nemt og overskueligt at arbejde med mediebiblioteket, uanset om man har været med til at sætte det op eller ej.
Ensartet branding
En af de mest almindelige grunde til at bruge et DAM-system er at sikre en ensartet visuel identitet. Ved at gøre godkendte logoer, billeder og skabeloner let tilgængelige, bliver det nemt for hele organisationen at bruge det rigtige materiale. Du kan for eksempel oprette en mappe med visuelle filer til sociale medier og dele den med kommunikationsteamet, så de trygt kan vælge billeder derfra til kampagner.
Metadata og søgefunktion
Metadata såsom tags, brugsrettigheder og udløbsdatoer gør det lettere at finde og håndtere filer. Et godt DAM-system giver mulighed for at se og redigere metadata direkte i platformen. Det betyder, at man kan søge på nøgleord og finde den rigtige fil på få sekunder, selv hvis man ikke ved præcis, hvor den ligger i systemet.
Rettigheder og brugerroller
I modsætning til et traditionelt internt drev, hvor alle ofte har adgang til det hele, arbejder DAM-systemer typisk med rollebaseret adgang. Administratorer kan oprette mappestrukturer, tildele rettigheder og styre, hvem der har adgang til hvad. Brugere får kun adgang til det indhold, der er relevant for deres rolle.
Adgangskontrol
Administratorer kan begrænse adgangen til bestemte mapper eller filer for at beskytte følsomt indhold. Når flere teams arbejder i systemet, bliver adgangskontrol afgørende for at undgå misbrug eller utilsigtet deling af materiale.
Privatliv og sikkerhed
Platforme i dag skal leve op til høje krav til sikkerhed og databeskyttelse. Derfor er det vigtigt at vælge en løsning, der overholder GDPR og bygger på dokumenterede metoder inden for cybersikkerhed, især hvis du arbejder med følsomt eller reguleret indhold.
Hvis sikkerhed er en topprioritet for jeres team, er Skyfish det rette valg. Vi lever fuldt ud op til GDPR-kravene.
Vores GDPR-forpligtelse ➡️
Cloud eller lokal lagring
Nogle DAM-systemer er cloud-baserede, mens andre hostes på lokale servere.
● Løsninger med lokal hosting giver større kontrol, men kræver dedikerede IT-ressourcer.
● Cloud-baserede DAM-systemer er lettere at implementere og vedligeholde og tilbyder ofte sikkerhedsniveauer, der matcher eller endda overgår den interne infrastruktur.
Mød Skyfish: Digital Asset Management til visuelt indhold
Skyfish kombinerer alle de fordele ved DAM, du har læst om her, med en række ekstra funktioner, som mange kommunikations- og marketingteams finder særligt værdifulde. Blandt funktionerne er videostreaming, offentlige mediegallerier og styring af samtykker.
Er et DAM-system det rigtige for jeres team?
Hvis din organisation arbejder med store mængder visuelt indhold, er aktiv på flere kanaler og samarbejder på tværs af afdelinger, kan et DAM-system hjælpe jer med at få overblik og gøre arbejdet lettere.
Sidder du stadig og tænker “Hvad er digital asset management?” Få en guidet præsentation af Skyfish, og få hjælp til at finde den løsning, der passer bedst til jeres behov.