Was ist
Digital-Asset-Management?
Ein Digital-Asset-Management (DAM) System ist eine Software, mit der sich digitale Dateien aller Art organisiert, sicher und leicht auffindbar speichern lassen. Für Kommunikations- und Marketingteams bedeutet das: schnellere Workflows und einfachere Zusammenarbeit.
Auf dieser Seite erfährst du, was ein DAM-System genau macht, warum es wichtig ist und worauf du bei der Auswahl achten solltest.
Was ist Digital-Asset-Management und
was macht das System eigentlich?
Bevor ein Team mit einem DAM arbeitet, sind Dateien oft verstreut: auf SharePoint, Dropbox, in E-Mail-Postfächern oder auf privaten Laufwerken. Eine bestimmte Datei zu finden, kostet Zeit, vor allem, wenn du nicht mehr weißt, wo sie gespeichert wurde. Auch die Zusammenarbeit verlangsamt sich, etwa durch E-Mail-Größenbeschränkungen oder externe Tools für Dateitransfers.
Ein DAM-System beseitigt diese Reibungspunkte, indem es allen einen zentralen, verlässlichen Zugriffspunkt bietet. Mit integrierten Rechten und Zugriffskontrollen stellst du sicher, dass nur die richtigen Personen auf bestimmte Dateien zugreifen können.
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Zentrale Dateiablag
Ein DAM-System gibt deinem Team eine gemeinsame Quelle für alle digitalen Inhalte. So weiß jeder sofort, wo sich die richtigen Dateien befinden. Die Mediathek ist für alle einfach nutzbar, auch für KollegInnen, die nicht an der Einrichtung beteiligt waren.
Markenkonsistenz sicherstellen
Einer der häufigsten Gründe für die Einführung eines DAMs ist der Wunsch nach konsistenter Markenkommunikation. Mit einem DAM kannst du freigegebene Logos, Vorlagen und Bildwelten zentral bereitstellen. Zum Beispiel lässt sich ein Ordner mit Social-Media-Bildern anlegen und mit dem Content-Team teilen – für einheitliche, sichere Bildauswahl.
Metadaten und Suchfunktion
Metadaten wie Tags, Urheberangaben, Nutzungsrechte oder Ablaufdaten machen deine Dateien leichter auffindbar und besser verwaltbar. Gute DAM-Systeme erlauben dir, Metadaten direkt in der Plattform anzusehen und zu bearbeiten. So wird die Stichwortsuche zum Turbo: Du findest passende Dateien in Sekunden, selbst wenn du den Speicherort nicht kennst.
Rollen und Rechte
Im Gegensatz zu einem internen Laufwerk, auf das oft alle zugreifen können, arbeitet ein DAM mit rollenbasierten Zugriffsrechten. Admins verwalten Nutzer, legen Ordnerstrukturen an und vergeben Berechtigungen. NutzerInnen sehen nur die Inhalte, die für ihre Rolle relevant sind.
Zugriffskontrolle
Admins können den Zugriff auf Ordner oder Dateien gezielt einschränken – etwa um sensible Inhalte zu schützen. Je mehr Teams das System nutzen, desto wichtiger wird die Zugriffskontrolle, um Fehlzugriffe oder unbeabsichtigte Veröffentlichungen zu vermeiden.
Datenschutz und Sicherheit
Moderne DAM-Plattformen müssen heutigen Sicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen. Achte auf DSGVO-Konformität und erprobte Sicherheitsmaßnahmen – besonders, wenn du sensible oder regulierte Inhalte verwaltest.
Wenn Sicherheit für dein Team oberste Priorität hat, bist du bei Skyfish richtig. Skyfish ist vollständig DSGVO-konform.
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Cloud oder lokale Speicherung?
Manche DAM-Systeme laufen in der Cloud, andere auf lokalen Servern.
● Lokale Lösungen bieten mehr Kontrolle, erfordern aber auch eigene IT-Ressourcen.
● Cloud-basierte DAMs sind einfacher einzurichten und zu pflegen und bieten häufig denselben oder sogar besseren Schutz als interne Infrastrukturen.
Skyfish kennenlernen: Digital-Asset-Management für visuelle Inhalte
Skyfish bietet dir alle Vorteile, die du oben gelesen hast plus viele weitere Funktionen, die speziell für Kommunikations- und Marketingteams entwickelt wurden. Dazu gehören etwa Video-Streaming, öffentliche Mediengalerien und Einwilligungsmanagement.
Passt ein DAM-System zu deinem Team?
Wenn dein Unternehmen viel mit visuellen Inhalten arbeitet, mehrere Kanäle bespielt oder teamübergreifend zusammenarbeitet, kann ein DAM-System dir den Alltag deutlich erleichtern und dir mehr Kontrolle geben.
Du fragst dich immer noch: Was ist Digital-Asset-Management und brauche ich das wirklich? Dann buche eine geführte Tour durch Skyfish. Wir helfen dir, die passende Lösung für dein Team zu finden.