Sådan knytter I filer til en underskrivers digitale samtykke
At knytte filer til et underskrevet digitalt samtykke sikrer, at billeder og videoer bruges med de korrekte tilladelser. Når en fil er tilknyttet, viser Skyfish samtykkeoplysningerne på filen og anvender de relevante regler, herunder visning af formål og udløb.
Før I tilknytter filer
Hvis et foto eller en video indeholder mere end én identificerbar person, skal I indhente et underskrevet samtykke fra hver person, før filen knyttes til nogen i Skyfish. Dette beskytter jer mod at bruge materiale, hvor der kun er indhentet delvist samtykke.
Skyfish genkender ikke, hvem der er på en fil. I vælger selv, hvilke samtykker der skal knyttes.
Find det korrekte samtykke
Gå til “Digitale samtykker” → “Alle digitale samtykker” og åbn det samtykke, I vil bruge. Sørg for, at samtykket er underskrevet og aktivt. I er nu klar til at knytte filer.
Find jeres filer
Åbn Skyfish Drive og find de fotos eller videoer, I vil knytte. I kan vælge én fil eller flere filer samtidigt.
Brug mapper eller søgning, hvis I skal indsnævre resultaterne.
Knyt filer til et samtykke
Når filen eller filerne er valgt, åbner I Fil Info-panelet. Klik på “Knyt samtykke” og søg efter det relevante digitale samtykke. Når det er valgt, knyttes samtykket til de valgte filer.
Hvad Skyfish viser efter sammenknytningen
Når et samtykke er sammenknyttet, viser filens informationspanel:
- det tilknyttede digitale samtykke
- formålet (eller det interne formål, hvis det bruges)
- Contract Expiry Date.
Dette hjælper jeres team med at forstå, hvordan filen må bruges.
Skyfish håndhæver også regler automatisk:
- filer med udløbne samtykker blokeres for download
- udløbsadvarsler hjælper jer med at holde styr på fornyelser.
Filer med flere personer
Hvis en fil indeholder mere end én person, skal hver persons underskrevne samtykke knyttes til filen. Skyfish viser alle tilknyttede samtykker i filens samtykkepanel. Hvis et påkrævet samtykke udløber, vil filens downloadadgang blive blokeret, indtil samtykket er fornyet.
Redigering eller gennemgang af sammenknyttede samtykker
I kan altid åbne en fil og se alle samtykker, der er tilknyttet. Fra oversigtspanelet for samtykker kan I:
- fjerne forældede samtykker
- tilføje nye samtykker
- bekræfte udløbsdatoer
- tjekke, hvilke tilladelser der gælder.
Skyfish opdaterer alt med det samme og hjælper jer med at holde styr på samtykkerne.