Wie man Dateien mit der digitalen Einwilligung einer unterzeichnenden Person verknüpft
Das Verknüpfen von Dateien mit einer unterschriebenen digitalen Einwilligung stellt sicher, dass Fotos und Videos mit den richtigen Berechtigungen verwendet werden. Sobald eine Datei verknüpft ist, zeigt Skyfish die Einwilligungsinformationen an der Datei an und wendet die entsprechenden Regeln an, einschließlich Zweckanzeige und Ablaufdaten.
Bevor du Dateien verknüpfst
Skyfish erkennt nicht, wer auf einer Datei zu sehen ist. Du entscheidest, welche Einwilligungen verknüpft werden sollen.
Die richtige Einwilligung finden
Gehe zu „Digitale Einwilligung“ → „Alle digitalen Einwilligungen“ und öffne die Einwilligung, die du verwenden möchtest.
Stelle sicher, dass die Einwilligung unterschrieben und aktiv ist. Dann kannst du Dateien verknüpfen.
Dateien finden
Öffne den Skyfish Drive und finde die Fotos oder Videos, die du verknüpfen möchtest. Du kannst eine Datei oder mehrere Dateien gleichzeitig auswählen.
Nutze Ordner oder die Suche, wenn du die Ergebnisse eingrenzen musst.
Dateien mit einer Einwilligung verknüpfen
Wähle die Datei(en) aus und öffne das File-Info-Panel. Klicke auf „Einwilligung verknüpfen“ und suche nach der entsprechenden digitalen Einwilligung. Sobald du sie auswählst, wird die Einwilligung mit den gewählten Dateien verknüpft.
Was Skyfish nach dem Verknüpfen anzeigt
Wenn eine Einwilligung verknüpft wurde, zeigt das Informationspanel der Datei:
- die verknüpfte digitale Einwilligung
- den Zweck (oder den internen Zweck, falls verwendet)
- das Contract Expiry Date
So versteht dein Team, wie die Datei genutzt werden darf.
Skyfish setzt Regeln automatisch durch:
- Dateien mit abgelaufenen Einwilligungen werden für den Download blockiert
- Ablaufwarnungen helfen dir, rechtzeitig zu reagieren
Dateien mit mehreren Personen
Wenn eine Datei mehr als eine Person zeigt, verknüpfe die unterschriebene Einwilligung jeder Person mit dieser Datei. Skyfish zeigt alle verknüpften Einwilligungen im „Einwilligung“-Panel der Datei an. Wenn eine erforderliche Einwilligung abläuft, wird der Download für die Datei blockiert, bis die Einwilligung erneuert wird.
Verknüpfte Einwilligungen bearbeiten oder prüfen
Du kannst jederzeit eine Datei öffnen und alle damit verknüpften Einwilligungen ansehen. In der „Einwilligungsübersicht“ kannst du:
- abgelaufene Einwilligungen entfernen
- neue Einwilligungen hinzufügen
- Ablaufdaten überprüfen
- sehen, welche Berechtigungen gelten
Skyfish aktualisiert alles sofort, so bleibt die Nutzung regelkonform.