Smart Tags in digitalen Einwilligungsvorlagen
Smart Tags ermöglichen es Skyfish, wichtige Informationen automatisch auszufüllen, sobald eine Einwilligung erstellt, unterschrieben und gespeichert wird. Wenn du sie korrekt nutzt, sorgen sie für konsistente Daten, reduzieren manuelle Eingaben und halten deinen gesamten Einwilligungs-Workflow nachvollziehbar und zuverlässig.
Liste der Smart Tags
Contract Expiry Date: Das Datum, an dem die Einwilligung nicht mehr gültig ist.
Skyfish berechnet dieses Datum automatisch ab dem Tag, an dem die Einwilligung unterschrieben wird, basierend auf dem Gültigkeitszeitraum, den du unter „Allgemeine Angaben“ festgelegt hast. Das Ablaufdatum wird danach dem Smart Tag im Vertrag hinzugefügt.
Contract Issue Date: Das Datum, an dem die Einwilligung erstellt oder unterschrieben wurde.
Issuer Company Name: Der Name des Unternehmens, das den Vertrag ausstellt.
Dieser Smart Tag verwendet den Namen, der unter „Skyfish Einstellungen“ → „Unternehmensangaben“ hinterlegt ist. Wenn du möchtest, dass ein anderer Name in der Einwilligung erscheint, kannst du entweder:
- den Unternehmensnamen in Skyfish aktualisieren oder
- den Smart Tag entfernen und den Namen manuell in die Vorlage schreiben.
Issuer Privacy Policy: Ein Link zu deiner Datenschutzerklärung.
Als Verantwortlicher musst du diese den Unterzeichnern zur Verfügung stellen. Wenn deine Datenschutzerklärung online ist, füge die URL unter „Einwilligung“ → „Einstellungen“ → „Digitale Einwilligung“ hinzu. Skyfish verknüpft den Smart Tag Issuer Privacy Policy dann automatisch mit dieser URL.
Project Name: Der Titel der digitalen Einwilligung, die aus der Vorlage erstellt wird.
Jede unterschriebene Einwilligung wird unter diesem Namen im System gespeichert.
Signer Email: Die E-Mail-Adresse des Unterzeichners, die auf der Sign Page eingegeben wird. Pflichtangabe.
Signer Name: Der Name des Unterzeichners, der auf der Sign Page eingegeben wird. Pflichtangabe.
Signer Phone: Die Telefonnummer des Unterzeichners, falls du sie verpflichtend machst.
Wenn aktiviert, muss der Unterzeichner die Nummer vor der Unterschrift angeben.
Consent Purpose: Der Zweck, für den der Unterzeichner die Nutzung der betreffenden Bilder oder Videos erlaubt.
Weitere Hinweise findest du im unteren Abschnitt.
Hinweise zur Verwendung von Smart Tags
1. Nutze Smart Tags für alle dynamischen Informationen
Smart Tags stellen sicher, dass die richtigen Informationen beim Erstellen, Ausstellen und Signieren der Einwilligung automatisch eingefügt werden. Das reduziert Fehler und hält die Daten konsistent.
2. Farbcodierung für Übersicht
- Grüne Smart Tags betreffen den Unterzeichner
- Blaue Smart Tags betreffen den Aussteller
Unterzeichner-Tags werden vom Unterzeichner ausgefüllt. Aussteller-Tags werden automatisch aus deinen Skyfish-Einstellungen ergänzt.
3. Wie Unterzeichnerinformationen erfasst werden
- Signer Name und Signer Email sind immer erforderlich
- Signer Phone und ein Selfie können optional verpflichtend gemacht werden
Alle Signer-Tags werden direkt vom Unterzeichner auf der Sign Page ausgefüllt.
4. Wie Ausstellerinformationen ausgefüllt werden
Aussteller-Tags beziehen Daten aus:
- deinem Skyfish-Unternehmensprofil
- deinen Consent-Einstellungen
- der spezifischen digitalen Einwilligung, die du erstellt hast
Wenn ein bestimmtes Feld nicht automatisch ausgefüllt werden soll (z. B. ein abweichender Firmenname), lasse den Smart Tag weg und gib die Information manuell ein.
Hinweise zum Smart Tag Consent Purpose
Warum du diesen Tag immer nutzen solltest
Wenn du den Smart Tag Consent Purpose in deiner Vorlage verwendest:
- erscheint der eingegebene Zweck automatisch im unterschriebenen Vertrag
- erscheint derselbe Zweck auch in den Info-Pop-ups und Download-Hinweisen aller verknüpften Medien
- kann die Skyfish-Suche Einwilligungen nach Zweck-Keywords filtern
Alternativer Zweck für interne Nutzung
Du kannst zusätzlich einen internen Zweck angeben.
Das ist hilfreich, wenn:
- die offizielle Einwilligung in einer anderen Sprache verfasst ist
- dein Team den Zweck in einer anderen Sprache sehen muss
In diesem Fall:
- der offizielle Zweck erscheint im Vertrag
- der interne Zweck erscheint in Pop-ups und Download-Hinweisen
Wenn du den Smart Tag nicht verwendest
Der Zweck wird während der Erstellung der digitalen Einwilligung verpflichtend.
Du musst den internen Zweck manuell eingeben.
Hinweise zu Vertragsdaten
Contract Issue Date
Contract Issue Date: Wird automatisch gefüllt, wenn die Einwilligung erstellt oder unterschrieben wird.
Contract Expiry Date
Contract Expiry Date: Wird automatisch ab dem Tag berechnet, an dem die Einwilligung unterschrieben wird, basierend auf dem von dir festgelegten Gültigkeitszeitraum.
Dieses Datum:
- definiert, ab wann die Einwilligung nicht mehr gültig ist
- unterstützt eine korrekte und regelkonforme Mediennutzung
- Ermöglicht Ablaufwarnungen für verknüpfte Medien