Smart tags i digitale samtykkeskabeloner
Smart tags gør det muligt for Skyfish automatisk at udfylde centrale oplysninger, når et samtykke udstedes, underskrives og gemmes. Når de bruges korrekt, sikrer de ensartede data, reducerer manuelt arbejde og gør samtykkeprocessen sporbar og pålidelig.
Liste over smart tags
Contract Expiry Date: Datoen, hvor samtykket ikke længere er gyldigt.
kyfish beregner dette automatisk fra den dag, samtykket underskrives, baseret på den gyldighedsperiode, du angiver under “Generelle oplysninger”. Udløbsdatoen sættes derefter ind i smart tagget i samtykket.
Contract Issue Date: Datoen, hvor samtykket blev oprettet eller underskrevet.
Issuer Company NameVirksomheden, der udsteder kontrakten.
Smart tagget bruger det navn, der er registreret under “Skyfish-indstillinger” → “Virksomhedsoplysninger”. Hvis du vil have et andet firmanavn i samtykket, kan du enten:
- opdatere firmanavnet i Skyfish
- fjerne smart tagget og skrive navnet manuelt i skabelonen.
Issuer Privacy Policy: Link til virksomhedens privatlivspolitik.
Som dataansvarlig skal du gøre denne tilgængelig for underskrivere. Hvis din privatlivspolitik ligger online, skal du tilføje URL’en under “Virksomhedsoplysninger”. Skyfish forbinder automatisk smart tagget til den URL.
Project Name: Titlen på det digitale samtykke, der oprettes ud fra skabelonen.
Alle underskrevne samtykker gemmes under dette navn.
Signer Email: Underskriverens e-mail, indtastet på signeringssiden før indsendelse. Påkrævet.
Signer Name: Underskriverens navn, indtastet på signeringssiden før indsendelse. Påkrævet.
Signer Phone: Underskriverens telefonnummer, hvis du vælger at kræve det.
Hvis aktiveret, skal underskriveren indtaste nummeret før samtykket kan underskrives.
Consent Purpose: Formålet med, hvordan de relevante billeder eller videoer må bruges.
Se yderligere vejledning nedenfor.
Vejledning i brug af smart tags
1. Brug smart tags til dynamisk information
Smart tags sikrer, at de korrekte oplysninger indsættes, når samtykket oprettes, udstedes og underskrives. Det mindsker fejl og sikre ensartet data.
2. Farvekoder for overblik
- Grønne smart tags relaterer til underskriveren
- Blå smart tags relaterer til udstederen
Underskriver-tags udfyldes af underskriveren. Udsteder-tags udfyldes automatisk fra dine Skyfish-indstillinger.
3. Hvordan underskriveroplysninger indsamles
- Signer Name og Signer Email er altid påkrævede.
- Signer Phone og selfie kan være påkrævede efter behov.
Alle underskriver-tags udfyldes direkte af underskriveren på signeringssiden.
4. Hvordan udstederoplysninger udfyldes
Udsteder-tags trækker data fra:
- din Skyfish virksomhedsprofil
- dine samtykkeindstillinger
- det specifikke digitale samtykke, du har oprettet
Hvis et felt ikke må udfyldes automatisk (fx hvis du vil vise et andet firmanavn), skal du udelade smart tagget og indtaste oplysningerne manuelt.
Vejledning om smart tagget “Consent Purpose”
Hvorfor du altid bør bruge dette tag
Hvis du inkluderer Consent Purpose i din skabelon:
- Formålsteksten, du skriver ind ved oprettelsen af dit Digitalte samtykke, vises automatisk i det samtykke, som underskrives.
- Formålet vises også i informations-noterne og downloadnoter på alle tilknyttede medier.
- Skyfish-søgning kan filtrere samtykker via nøgleord i dette felt.
Alternativt formål til internt brug
Du kan angive et alternativt internt formål, hvilket er nyttigt når:
- det officielle samtykke er skrevet på ét sprog
- dit team arbejder på et andet sprog.
I denne opsætning:
- Det officielle formål vises i samtykket.
- Det interne formål vises i pop-ups og. downloadnoter
Hvis du ikke bruger smart tagget “Consent Purpose”
Formål er påkrævet under opsætning af digitalt samtykke.
Du skal selv indtaste det interne formål manuelt.
Vejledning om kontraktdatoer
Contract Issue Date
Contract Issue Date: Udfyldes automatisk, når samtykket oprettes eller underskrives.
Contract Expiry Date
Contract Expiry Date: Beregnes automatisk fra den dag, samtykket underskrives, baseret på den gyldighedsperiode, du angiver.
Denne dato:
- angiver, hvornår samtykket ikke længere er gyldigt
- hjælper med at sikre korrekt brug af materialet
- gør det muligt for Skyfish at vise udløbsadvarslinger og automatisk blokere download af materiale, der er udløbet.