Was nach der Unterzeichnung in Skyfish passiert
Wenn ein/e Unterzeichner:in eine digitale Einwilligung ausfüllt, verarbeitet und speichert Skyfish die Informationen automatisch. Dadurch bleiben Unterschriften nachvollziehbar, prüfbar und sofort bereit, mit Medien verknüpft zu werden.
1. Die unterschriebene Einwilligung wird automatisch zurückgesendet
Sobald die/der Unterzeichner:in die Einwilligung abschickt:
- wird das unterschriebene Dokument direkt in deinen Skyfish-Arbeitsbereich hochgeladen
- es erscheint unter „Alle digitalen Einwilligungen“ und unter „Von mir erstellt“ (für die/den Besitzer:in)
- du musst nichts manuell importieren oder hochladen
2. Skyfish ergänzt wichtige Vertragsdetails
Skyfish weist automatisch folgende Informationen zu und speichert sie:
Contract Issue Date
Contract Issue Date: Das Datum, an dem die Einwilligung erstellt oder unterschrieben wurde.
Contract Expiry Date
Contract Expiry Date: Automatisch berechnet basierend auf dem Gültigkeitszeitraum, den du bei der Erstellung der digitalen Einwilligung definiert hast.
Unterzeichnerinformationen
Erfasst über die Sign Page:
- Name
- Telefonnummer (falls erforderlich)
- Selfie (falls erforderlich)
Alle Informationen werden sicher im Einwilligungsdatensatz gespeichert.
3. Die Einwilligung ist bereit zur Nutzung mit Medien
Sobald die Einwilligung zurückgesendet wurde, steht sie sofort bereit für:
- das Verknüpfen mit Bildern und Videos in Skyfish
- das Anzeigen von Zweckinformationen in Pop-ups und Download-Hinweisen
- das Aktivieren von Ablaufwarnungen und automatischem Download-Blocking bei Ablauf der Einwilligung
- das Auffinden über die Skyfish-Suche (basierend auf Zwecktext und Metadaten)
So wird eine regelkonforme Nutzung über die Zeit sichergestellt.
4. Ablaufwarnungen und Download-Blocking
Wenn eine Einwilligung ein Ablaufdatum hat und mit Medien verknüpft ist:
- benachrichtigt dich Skyfish, wenn das Datum näher rückt
- werden Medien, die mit einer abgelaufenen Einwilligung verknüpft sind, automatisch für den Download blockiert
So unterstützt Skyfish eine DSGVO-konforme Nutzung von Bildmaterial.