Dette sker i Skyfish, når et digitalt samtykke underskrives
Når en underskriver gennemfører et digitalt samtykke, behandler og gemmer Skyfish oplysningerne automatisk. Det sikrer, at underskrifter er sporbare, mulige at auditere og klar til at blive knyttet til medier.
1. Det underskrevne samtykke returneres automatisk
Når underskriveren indsender samtykket:
- Det underskrevne dokument uploades direkte til jeres Skyfish.
- Det vises under “Alle digitale samtykker” og under “Oprettet af mig” (for ejeren).
- Ingen manuel import eller upload er nødvendig.
2. Skyfish tilføjer vigtige kontraktoplysninger
Skyfish tildeler og gemmer automatisk følgende oplysninger:
Contract Issue Date
Contract Issue Date: Datoen, hvor samtykket blev oprettet eller underskrevet.
Contract Expiry Date
Contract Expiry Date: Beregnes automatisk ud fra den gyldighedsperiode, I definerede, da I oprettede det digitale samtykke.
Oplysninger om underskriveren
Indsamlet fra signeringssiden:
- Navn
- Telefonnummer (hvis påkrævet)
- Selfie (hvis påkrævet).
Alle oplysninger gemmes sikkert.
3. Samtykket er klar til brug med medier
Når samtykket er returneret, er det straks klar til:
- at blive knyttet til billeder og videoer i Skyfish
- at vise formålsoplysninger i pop-ups og downloadnoter
- at aktivere udløbsadvarsler og downloadblokering, når samtykket udløber
- at blive vist i Skyfish-søgning (baseret på formålstekst og metadata).
Dette sikrer korrekt brug over tid, som lever op til juridiske standarder.
4. Udløbsadvarsler og downloadblokering
Hvis et samtykke har en udløbsdato og er knyttet til medier:
- Skyfish giver jer besked, når datoen nærmer sig. I får beskeden i Skyfish.
- Medier, der er knyttet til et udløbet samtykke, blokeres automatisk for download.
- Dette hjælper med at opretholde GDPR-tilpasset brug af billedmateriale.