Offentlige organisationer
Mediehåndtering til
kommuner
Kommuner producerer hvert år store mængder billeder fra skoler, institutioner, events og byggeprojekter. Billederne bruges på hjemmeside, sociale medier, presse og i information til borgere.
Med Skyfish kan kommunen samle, organisere og dele alle billeder i én sikker platform.
Problem
Billederne ligger spredt og gør samarbejdet besværligt
I mange kommuner ligger billeder i mails, servermapper, SharePoint og eksterne filservices. Det gør det svært for medarbejdere at finde det rigtige materiale hurtigt.
Billeder ligger spredt
Materiale er fordelt på flere systemer, mapper og personlige dreve.
Svært at finde de rigtige billeder
Medarbejdere mangler overblik og bruger tid på at lede efter filer.
Kommunikationsafdelingen bliver flaskehals
Kollegaer kontakter løbende kommunikation for at få sendt billeder manuelt.
Rettigheder og samtykke er uklare
Det er ikke altid tydeligt, hvad der må bruges, hvor og af hvem.
Please note: admins will need to install Skyfish Connector for all the users in their organization.
Billedhåndtering til kommuner
Kommuner producerer hvert år store mængder billeder fra skoler, institutioner, events og byggeprojekter. Med Skyfish kan kommunen samle, organisere og dele alle billeder i én sikker platform.
Problem
I mange kommuner ligger billeder spredt i mails, servermapper, SharePoint og eksterne filservices.
Det skaber typisk disse udfordringer:
- Det er svært at finde de rigtige billeder
- Medarbejdere kontakter kommunikationsafdelingen for billeder
- Billeder deles manuelt via mail eller links
- Rettigheder og samtykke er uklare
Resultatet er, at kommunikationsafdelingen bruger unødvendig tid på at finde og sende billeder.
Typisk situation i dag
Konsekvens
Billeder ligger flere steder, viden er spredt mellem medarbejdere, og deling bliver en manuel opgave.
Løsning
Skyfish samler kommunens billeder i ét centralt mediebibliotek.
Billeder kan organiseres med tags og metadata, så medarbejdere hurtigt kan finde det materiale, de har brug for. Samtidig kan kommunen styre adgang til mapper og dokumentere rettigheder og samtykke.
Roller
Eksempel på roller i kommunen og deres brug af Skyfish.
Har ansvar for struktur, adgang og retningslinjer for kommunens billedbibliotek.
- Kommunikationschef
- Kommunikationsansvarlig
Arbejder med at finde, bruge og vedligeholde billeder til kommunikation på tværs af kanaler.
- Kommunikationsmedarbejder
- Medarbejder i fagforvaltninger
- Medarbejder i institutioner
- Ledelse og direktion
Håndterer samtykker, godkendelser og retningslinjer for brug af billeder.
- Kommunikationsmedarbejder
- Kommunikationschef eller -ansvarlig
Har adgang til udvalgte billeder til visning, download og i nogle tilfælde upload.
- Presse og medier
- Fotografer og producenter
- Entreprenører og rådgivere
- Foreninger og organisationer
Resultat
Kommunen får bedre overblik over sit billedmateriale, medarbejdere kan selv finde billeder, og kommunikationsafdelingen sparer tid på manuel filhåndtering.
Bedre overblik
Alt billedmateriale er samlet i en struktur, der er nem at arbejde i.
Mindre manuelt arbejde
Færre forespørgsler og mindre tid brugt på at sende filer frem og tilbage.
Sikrere brug
Adgang, rettigheder og samtykke bliver tydeligere dokumenteret.
Funktioner der løser udfordringen
Centralt mediebibliotek
Samler kommunens billeder ét sted, så medarbejdere slipper for at lede i mails, mapper og links. Det giver bedre overblik og sparer tid i hele organisationen.
Søgning via tags
Gør det hurtigt at finde de rigtige billeder på tværs af projekter, lokationer og temaer. Det reducerer spildtid og gør billedmaterialet langt mere brugbart.
Adgangsstyring
Sikrer at de rigtige personer har adgang til de rigtige billeder. Det skaber struktur, beskytter følsomt materiale og mindsker risikoen for forkert brug.
Deling via links
Gør det nemt at dele billeder med presse og samarbejdspartnere uden tunge mails og manuelle processer. Det sparer tid og sikrer adgang til de rigtige filer.
Samtykke
Giver dokumentation for rettigheder og samtykke direkte på billederne. Det skaber tryghed og gør det lettere at bruge billeder korrekt.
Vil I have styr på kommunens billeder?
Book en demo og se hvordan Skyfish kan hjælpe jeres kommune med at organisere og dele billeder sikkert.
Book en demoSaml billeder • Find hurtigere • Del sikkert • Dokumentér samtykke