Se hvordan samtykker kan kobles direkte til billeder
Digitalt Samtykke i Skyfish hjælper jer med at holde styr på egne billeder, rettigheder og samtykker ét sted.
Har I styr på samtykkerne til jeres egne billeder?
Når I bruger billeder, videoer og vektorer fra Colourbox, er rettighederne en del af jeres licens. Men mange organisationer bruger også egne billeder i hverdagen.
Det kan være billeder af medarbejdere, kunder, borgere, elever, medlemmer, events eller samarbejdspartnere.
Her er det ofte jeres eget ansvar at holde styr på, hvem der har givet samtykke, hvad materialet må bruges til, og hvornår det ikke længere må bruges.
Med Skyfish Digitalt Samtykke kan I samle billeder og samtykker ét sted, så det bliver lettere at arbejde trygt, finde godkendt materiale og undgå billeder, der ikke længere må bruges.
Samtykker ligger ofte adskilt
fra billederne
I mange organisationer ligger billeder ét sted og samtykker et andet sted. Billeder kan ligge i mapper, mails, SharePoint, Teams, lokale drev eller hos eksterne fotografer. Samtykker kan ligge som PDF’er, papirformularer, mails eller regneark.
Det kan gøre det svært at svare på:
- Hvem har givet samtykke?
- Hvilke billeder gælder samtykket for?
- Hvad må billedet bruges til?
- Hvor længe gælder samtykket?
- Hvad skal fjernes, når samtykket udløber eller trækkes tilbage?
Når denne information ikke ligger sammen med billederne, bliver processen sårbar. Ikke nødvendigvis fordi nogen gør noget forkert, men fordi det kræver meget manuelt arbejde at sikre, at billeder bruges korrekt.
Opret et digitalt samtykke
Brug en skabelon, og angiv formål, gyldighedsperiode og relevante oplysninger.
Del via link eller QR-kode
Medarbejdere eller deltagere kan underskrive direkte fra mobil, tablet eller computer.
Modtag samtykket i Skyfish
Det underskrevne samtykke gemmes automatisk – I slipper for manuel upload.
Knyt samtykket til billederne
Når billederne uploades, kan de forbindes direkte med det relevante samtykke.
Se status, formål og udløb
Brugere ser, hvad billedet må bruges til. Administratorer holder styr på udløb og ændringer.
Undgå brug af udløbne billeder
Når et samtykke udløber eller trækkes tilbage, kan de tilknyttede billeder hurtigt identificeres og spærres for download.
Når medarbejderbilleder skal bruges
på tværs af organisationen
En kommunikationsafdeling skal bruge nye medarbejderbilleder til hjemmeside, LinkedIn, nyhedsbreve, præsentationer og employer branding. Billederne bliver taget ved et fotoshoot, og flere personer skal give samtykke. Nogle samtykker gælder kun til interne præsentationer. Andre gælder også til sociale medier og eksterne kampagner.
Uden et samlet system skal teamet ofte lede i mails, mapper og dokumenter for at finde ud af, hvilke billeder der stadig må bruges. Med Skyfish Digitalt Samtykke kan processen samles.
Se, hvordan digitalt samtykke fungerer i Skyfish
Værdi på tværs af afdelinger
For kommunikation og marketing
I kan hurtigere finde billeder, der må bruges til den rigtige kanal eller kampagne. Det reducerer usikkerhed og gør det lettere at arbejde med billederhvor der optræder mennesker.
For HR
I kan håndtere medarbejderbilleder mere struktureret gennem hele ansættelsesforløbet – fra onboarding til employer branding og tidligere medarbejdere.
For juridisk eller DPO
I får bedre dokumentation for, hvem der har givet samtykke, hvad samtykket dækker, og hvilke billeder det er knyttet til.
For hele organisationen
Medarbejdere slipper for at gætte eller spørge rundt. De kan arbejde ud fra ét samlet sted, hvor billeder, samtykker og brugsinformation hænger sammen.
Eksempler på billeder hvor samtykke er særligt vigtigt
Fra manuelle samtykker til en samlet arbejdsgang
- Samtykker ligger i mails, mapper eller regneark.
- Billeder og samtykker er ikke koblet sammen.
- Det er uklart, hvad billedet må bruges til.
- Udløb og tilbagetrækninger kræver manuel opfølgning.
- Kolleger skal spørge marketing, HR eller juridisk afdeling, før de bruger billeder.
- Samtykker oprettes og underskrives digitalt.
- Underskrevne samtykker gemmes direkte i Skyfish.
- Samtykker kobles til de relevante billeder.
- Formål og udløbsdato følger billedet.
- Teams finder hurtigere godkendte billeder og undgår dem, der ikke længere må bruges.
Hold teamet opdateret
Ikoner viser tydeligt, om et foto har aktivt samtykke, udløbet samtykke eller ikke kræver samtykke.
Overblik og kontrol
Administratorer får automatisk besked, når et samtykke nærmer sig udløb.
Undgå forkert brug
Når et samtykke udløber, blokerer systemet automatisk alle tilknyttede billeder fra at blive downloadet.
Få samtykkerne med, når billederne bruges
Et samtykke er kun brugbart, hvis det kan findes og kobles til det materiale, det gælder for. Derfor handler Digitalt Samtykke om at gøre samtykket anvendeligt i hverdagen – når billeder skal findes, deles, downloades og bruges på tværs af organisationen.
Gør det trygt at bruge egne billeder
Colourbox hjælper jer med tryg brug af licenseret visuelt materiale.
Skyfish hjælper jer med at skabe bedre overblik over jeres egne billeder, videoer og samtykker.
Hvis I i dag håndterer samtykker manuelt eller har svært ved at se, hvilke billeder der må bruges hvor, kan Digitalt Samtykke være et naturligt næste skridt.
En kort, konkret gennemgang
Vi viser, hvordan Digitalt Samtykke fungerer i praksis, og hvordan det kan passe ind i jeres nuværende arbejdsgang.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål
Er det nemt at komme i gang?
Det er nemt at komme i gang, og du behøver ingen tekniske færdigheder eller hjælp. Du starter blot med at oprette mapper, uploade filer og dele dem med interne eller eksterne brugere.
Hvordan uploader vi vores nuværende filer til Skyfish?
Du kan nemt uploade enkelte filer eller hele mapper med Skyfishs intuitive drag & drop-funktion. Skyfish understøtter også FTP-uploads, hvilket er nyttigt for større mængder, samtidig med at jeres mappestruktur bevares. Metadata følger med filerne, og de mest almindelige metadataoplysninger vises i Skyfish.
Kan vi uploade og søge med det samme?
Ja, det er muligt at springe manuel tagging over og lade Skyfish gøre arbejdet. Med automatisk tagging tilføjes de grundlæggende tags til et billede, så det straks kan findes. Vi anbefaler, at du efterfølgende tilføjer dine egne, mere specifikke tags til dine filer.
Får vi onboarding og hjælp til opsætning, når vi vælger Skyfish?
Når du starter med Skyfish, får du og dit team en gratis onboarding. Her vil vi gennemgå din arbejdsgang og foreslå den bedste måde at konfigurere Skyfish på for dig. Vi vil også sikre, at du kender alle funktionerne. Målet er, at du og dine kolleger hurtigt kommer godt i gang.
Hvem skal vi kontakte, når vi har brug for hjælp?
Hvis I får brug for hjælp, kan I kontakte vores produktspecialister på dansk, engelsk eller tysk. Enterprise-kunder vil blive sat i forbindelse med en dedikeret repræsentant. Hvis supportteamet ikke kan svare på et spørgsmål med det samme, sørger de for, at det bliver sendt videre til den rette afdeling, f.eks. i teknisk support.
Saml billeder • Find hurtigere • Del sikkert • Dokumentér samtykke