Hvad er tagging?
Tagging er en funktion, du kan bruge til at organisere og kategorisere dine filer, så de bliver lettere at finde i Skyfish. Ved at tilføje tags til dine filer, kan du beskrive deres indhold ved hjælp af et enkelt ord eller korte sætninger.
Når du tagger filer i Skyfish, gør du det nemmere for brugerne at finde det, de søger efter, uden at skulle gennemgå alle deres mapper. Samtidig kan du også hurtigt identificere dine filer, hvis du har brug for at slette dem igen.
Når du tagger filer i Skyfish, gør du det nemmere for brugerne at finde det, de søger efter, uden at skulle gennemgå alle deres mapper. Samtidig kan du også hurtigt identificere dine filer, hvis du har brug for at slette dem igen.
Værd at vide om tagging og metadata i Skyfish
Både filer generelt, men især også mediefiler som billeder og videoer, indeholder vigtige informationer om for eksempel komposition, lysinformation og størrelse. Derudover kan mediefiler også indeholde informationer om et billedes egenskaber, såsom dato for hvornår billedet er blevet taget, samt dets kilde og ophavsret. Den type information lagres i det, der kaldes metadataen på en fil.
På samme måde gemmes tags i metadataen på filer, da tags også indeholder vigtig information om en fil.
Der skelnes mellem to typer metadata:
“EXIF-metadata” indeholder tekniske oplysninger såsom kamera- og optagelsesindstillinger
“IPTC-metadata” indeholder information om filens egenskaber og kilde
Bruger du søgeord til at finde bestemte filer i Skyfish, foretager du automatisk også en søgning i filernes metadata, og dermed også i alle de andre informationer, som filernes metadata indeholder.
Oplysninger som for eksempel filers ophavsret behøver derfor ikke at oprettes som et tag, da oplysninger om ophavsret er informationer, der allerede eksisterer i filernes metadata, og vil være søgbare uden et tag.
På samme måde gemmes tags i metadataen på filer, da tags også indeholder vigtig information om en fil.
Der skelnes mellem to typer metadata:
“EXIF-metadata” indeholder tekniske oplysninger såsom kamera- og optagelsesindstillinger
“IPTC-metadata” indeholder information om filens egenskaber og kilde
Bruger du søgeord til at finde bestemte filer i Skyfish, foretager du automatisk også en søgning i filernes metadata, og dermed også i alle de andre informationer, som filernes metadata indeholder.
Oplysninger som for eksempel filers ophavsret behøver derfor ikke at oprettes som et tag, da oplysninger om ophavsret er informationer, der allerede eksisterer i filernes metadata, og vil være søgbare uden et tag.
Skyfish importerer eksisterende tags, når du uploader nye filer
Indeholder de filer, du uploader til Skyfish, allerede eksisterende tags, vil de blive overført, så de også bliver tilgængelige i Skyfish.
Det samme gør sig gældende for den resterende metadata i de filer, du uploader til Skyfish, så oplysninger om for eksempel fotograf, ophavsret og andre beskrivende detaljer bibeholdes, og vil være tilgængelige i Skyfish.
Du har også mulighed for at ændre eller føje nye informationer og detaljer til dine filer, efter du har uploadet dem til Skyfish.
Det samme gør sig gældende for den resterende metadata i de filer, du uploader til Skyfish, så oplysninger om for eksempel fotograf, ophavsret og andre beskrivende detaljer bibeholdes, og vil være tilgængelige i Skyfish.
Du har også mulighed for at ændre eller føje nye informationer og detaljer til dine filer, efter du har uploadet dem til Skyfish.
Sådan sikrer vi, at dine tags ikke går tabt i Skyfish
Når du tagger dine filer i Skyfish, vil de blive indlejret i EXIF- og IPTC-metadataen, så dine tags og informationer ikke går tabt, hvis du eksporterer dine filer til nye systemer.
Hvordan tagger jeg mine filer?
Det er ligetil at tagge dine filer med blot et par enkelte klik.
Der er tre måder, dine filer kan tagges på i Skyfish:
Du kan bruge alle tre måder til at tagge dine filer på, alt efter behov og præferencer:
I Skyfish kan du tagge hele mapper med få, relevante tags og skabe overblik over mange filer på samme tid. Billeder og videoer er eksempler på filtyper, der ofte opbevares i den samme mappe for at skabe overblik over et bestemt tema eller emne.
Når du tagger en mappe med et søgeord, overføres tagget automatisk til hver eneste fil i mappen. Du sparer dermed tid ved ikke at skulle tagge hver eneste fil manuelt, når du bruger mappe-tagging. Med få søgeord kan du altså nemt søge et helt mappeindhold frem.
Der er tre måder, dine filer kan tagges på i Skyfish:
- Mappe-tagging
- Manuel tagging
- Automatisk tagging
Du kan bruge alle tre måder til at tagge dine filer på, alt efter behov og præferencer:
Sådan tagger du mapper i Skyfish
I Skyfish kan du tagge hele mapper med få, relevante tags og skabe overblik over mange filer på samme tid. Billeder og videoer er eksempler på filtyper, der ofte opbevares i den samme mappe for at skabe overblik over et bestemt tema eller emne.
Når du tagger en mappe med et søgeord, overføres tagget automatisk til hver eneste fil i mappen. Du sparer dermed tid ved ikke at skulle tagge hver eneste fil manuelt, når du bruger mappe-tagging. Med få søgeord kan du altså nemt søge et helt mappeindhold frem.
Uploader du nye filer til dine mapper og undermapper, bliver filerne automatisk tagget med både mappens og undermappens tags.
Du kan altid tilføje og slette dine mappers og undermappers tags ved blot at højreklikke på den ønskede mappe.
Sådan tagger du filer manuelt i Skyfish
Du har mulighed for at tagge dine filer manuelt i Skyfish, hvis du har behov for at organisere og kategorisere dine filer efter specifikke søgeord eller emner. Derudover får du fuld kontrol over hvilke søgeord, dine filer skal kunne søges frem på.
Du kan tagge en fil manuelt ved at klikke på den og tilføje søgeord via enten menuoversigten eller bruge højreklik-menuen.
Ønsker du at tagge flere filer i en mappe på samme tid, skal du blot markere de ønskede filer og tilføje søgeord på samme måde, som når du tagger en enkelt fil.
Ønsker du en hurtigere og mere effektiv organisering af dine filer, kan du indstille Skyfish til automatisk at tagge dine filer med relevante søgeord.
Systemet scanner og analyserer de filer du uploader, så de tagges med søgeord, der er baseret på filernes indhold.
Ønsker du at tagge flere filer i en mappe på samme tid, skal du blot markere de ønskede filer og tilføje søgeord på samme måde, som når du tagger en enkelt fil.
Sådan tagges dine filer automatiskg
Ønsker du en hurtigere og mere effektiv organisering af dine filer, kan du indstille Skyfish til automatisk at tagge dine filer med relevante søgeord.
Systemet scanner og analyserer de filer du uploader, så de tagges med søgeord, der er baseret på filernes indhold.
Få overblik over dine tags
I Skyfish kan du i menuoversigten få oplysninger om, hvorvidt dine filers tags blev oprettet automatisk eller manuelt, samt hvilke tags filerne har fået tilknyttet.