Del nemt og uden besvær
I dag er informationsdeling en integreret del af enhver digital arbejdsgang. Skyfish tilbyder dig alsidige værktøjer, der hjælper dig med nemt at dele indhold, samtidig med at du har fuld kontrol over dine data.
Uanset om du deler B2B-produktmateriale, medier fra dit kreative team til en kunde, projektarbejde med en ekstern partner eller interne virksomhedsprocedurer: Skyfishs delingsfunktioner kan hjælpe dig.
Uanset om du deler B2B-produktmateriale, medier fra dit kreative team til en kunde, projektarbejde med en ekstern partner eller interne virksomhedsprocedurer: Skyfishs delingsfunktioner kan hjælpe dig.
Muligheder:
Du kan dele indhold internt, med andre Skyfish-brugere eller med brugere uden for din organisations Skyfish-konto.
Du kan dele mapper og undermapper i dit Skyfish Drive med andre oprettede brugere i din organisation.
Individuelle brugere eller hele brugergrupper kan tildeles forskellige adgange til dine mapper. Nogle brugere kan derved få adgang til at kunne redigere filerne i mappen, mens du kan sørge for at andre kun kan se dem.
Deling af mapper internt med andre Skyfish-brugere
Du kan dele mapper og undermapper i dit Skyfish Drive med andre oprettede brugere i din organisation.
Individuelle brugere eller hele brugergrupper kan tildeles forskellige adgange til dine mapper. Nogle brugere kan derved få adgang til at kunne redigere filerne i mappen, mens du kan sørge for at andre kun kan se dem.
For at dele en mappe skal du have redigerings- og uploadrettigheder eller være Skyfish-administrator. Det tager kun et par klik at vælge, hvilke brugere eller brugergrupper du vil dele en mappe med.
Du kan også dele undermapper i et mappehierarki, hvor ‘forældre’-mapper ikke deles men kun undermapper. Adgang givet til en mappe overføres dog altid ned til undermapperne indeni.
Det er også nemt at dele dit indhold med eksterne partnere, der ikke er registreret som Skyfish-brugere.
Med blot et par klik kan du generere et link til en mappe, som nemt distribueres og deles. Kopier og send linket til eksterne partnere via e-mail, sociale medier eller onlinemeddelelser.
Inden deling kan du vælge at præsentere indholdet på en speciel måde for din bruger, ved at sortere mappens filer. Du kan sortere efter filnavn, upload dato eller oprettelsesdato. Dette gør det nemt for eksterne partnere hurtigt at finde de vigtigste filer. De kan endda downloade mediefiler i forskellige størrelser, afhængigt af deres behov.
Brugere, der har fået adgang til en mappe via et link, kan også få mulighed for at uploade til mappen. Det defineres af dig.
Du kan også dele undermapper i et mappehierarki, hvor ‘forældre’-mapper ikke deles men kun undermapper. Adgang givet til en mappe overføres dog altid ned til undermapperne indeni.
Deling af filer og mapper med eksterne partnere
Det er også nemt at dele dit indhold med eksterne partnere, der ikke er registreret som Skyfish-brugere.
Med blot et par klik kan du generere et link til en mappe, som nemt distribueres og deles. Kopier og send linket til eksterne partnere via e-mail, sociale medier eller onlinemeddelelser.
Inden deling kan du vælge at præsentere indholdet på en speciel måde for din bruger, ved at sortere mappens filer. Du kan sortere efter filnavn, upload dato eller oprettelsesdato. Dette gør det nemt for eksterne partnere hurtigt at finde de vigtigste filer. De kan endda downloade mediefiler i forskellige størrelser, afhængigt af deres behov.
Brugere, der har fået adgang til en mappe via et link, kan også få mulighed for at uploade til mappen. Det defineres af dig.
Del sikkert og spor dit delte indhold
Intern deling med specifikke tilladelser
I Skyfish kan mapper deles med forskellige adgangsrettigheder. Du kan ændre rettigheder til forskellige brugere afhængig af, hvad de har brug for at skulle kunne.
Du kan vælge, om brugere kun skal se indholdet i en mappe, se indholdet og uploade til mappen eller både kunne se og redigere indholdet samt uploade hertil.
Du kan give specielle rettigheder til individuelle brugere, eller spare dig selv for tid ved at oprette en gruppe af brugere og tildele rettigheder til hele brugergruppen. Dette gør det nemt at sikre, at et helt team får de samme adgangsrettigheder til f.eks. en mappe.
Fuldt overblik og kontrol, når du deler eksternt
Det kan være svært at bevare overblikket over de filer, du har delt med eksterne partnere, og her hjælper Skyfish dig.
Før du sender et link til en ekstern partner, kan du angive, hvor længe linket skal være aktivt: Indstil blot et begrænset antal dage, før det udløber.
Når du har oprettet et delingslink, vises linket i en liste. Denne liste viser dig alt det delte indhold på et øjeblik, uanset om det blev delt af dig eller andre Skyfish-brugere. Her kan du se, hvem der har delt hvilket indhold, hvor længe hvert link er gyldigt, og hvilke upload- og redigeringsrettigheder hver deling tillader.
Du kan altid fjerne et delt link ved et enkelt klik. Hermed gøres linket inaktivt og indholdet er ikke længere tilgængeligt.
Det er enkelt og ligetil at dele dit indhold med Skyfish
Sådan deler du en mappe internt: Højreklik (Mac: Cmd-klik) på mappen for at åbne dens kontekstmenu. Vælg ”Del mappe”. Du vil se en oversigt over alle tilgængelige Skyfish-brugere og brugergrupper. Vælg nu, hvem du vil dele mappen med, og tildel dem en af de tre rettigheder: Vis, Vis og upload eller Rediger og upload.
Sådan deler du en mappe eller fil eksternt: Højreklik (Mac: Cmd-klik) på mappen eller filen for at åbne kontekstmenuen. Vælg “Del link”. Angiv, hvor længe alle med linket kan bruge det. Du kan indstille linket til aldrig at udløbe eller til at udløbe efter et bestemt antal dage.
Hvis dit delte link er til en mappe, kan du sortere mappens filer efter filnavn, uploaddato eller oprettelsesdato. Du kan også vælge, om personer med linket kan uploade filer til mappen.
Efter at have valgt præcis de indstillinger, du skal bruge for at opretholde din datasikkerhed, skal du blot kopiere linket og dele det med dine eksterne partnere.
Sådan deler du en mappe eller fil eksternt: Højreklik (Mac: Cmd-klik) på mappen eller filen for at åbne kontekstmenuen. Vælg “Del link”. Angiv, hvor længe alle med linket kan bruge det. Du kan indstille linket til aldrig at udløbe eller til at udløbe efter et bestemt antal dage.
Hvis dit delte link er til en mappe, kan du sortere mappens filer efter filnavn, uploaddato eller oprettelsesdato. Du kan også vælge, om personer med linket kan uploade filer til mappen.
Efter at have valgt præcis de indstillinger, du skal bruge for at opretholde din datasikkerhed, skal du blot kopiere linket og dele det med dine eksterne partnere.
