Sådan opretter du skabeloner
Digitale samtykkeskabeloner giver dig mulighed for at standardisere struktur og formuleringer i dine samtykkedokumenter. Du kan enten starte med en eksisterende skabelon fra “Skabelongalleri” eller oprette din egen fra bunden.
Opret en skabelon via “Skabelongalleri”
Trin 1: Åbn “Skabelongalleri”
- Gå til “Skabelongalleri” via menuen for Digital Consent.
Trin 2: Vælg en foruddefineret skabelon
- Gennemse de tilgængelige skabeloner og vælg den, der passer til dit behov.
Trin 3: Duplikér skabelonen
- Klik på “Duplikér” for at oprette din egen redigerbare version.
- Tilføj til skabelonen:
- en titel
- en beskrivelse
- en gyldighedsperiode (hvis relevant for samtykket)
- et sprog.
Trin 4: Redigér din kopi
- Den kopierede skabelon vises under “Vores skabeloner”.
- Åbn den for at gennemgå og redigere tekst, smart tags eller ændre i den efter behov.
Opret en skabelon fra bunden
Trin 1: Opret en ny skabelon
- Gå til “Vores skabeloner”.
- Vælg “Opret skabelon”.
Trin 2: Erstat standardindholdet
- Fjern eventuel forklarende tekst.
- Indsæt din egen tekst eller skriv den direkte ind i redigeringsværktøjet i højre side.
Trin 3: Indsæt smart tags
- Tilføj smart tags dér, hvor du ønsker, at Skyfish automatisk skal udfylde oplysninger, når samtykket udstedes.
- Typiske eksempler inkluderer:
- Signer Name
- Signer Email
- Issuer Company Name
- Project Name
- Consent Purpose
- Contract Expiry Date
- Contract Issue Date
Trin 4: Tilføj valgfrie elementer
Brug “Indsæt”-menuen til at tilføje:
- interne noter (kun synlige for dit team).
Trin 5: Gem din skabelon
- Klik på “Gem”.
- Skabelonen er nu tilgængelig under “Vores skabeloner”, når du opretter nye digitale samtykker.