Tilføj din egen privatlivspolitik
Som dataansvarlig er I ansvarlige for at informere underskrivere om, hvordan deres personoplysninger behandles. Skyfish giver jer mulighed for at tilføje jeres virksomheds privatlivspolitik til jeres digitale samtykker, så underskrivere kan gennemgå den, før de underskriver.
Hvorfor I skal tilføje jeres privatlivspolitik
Ifølge reglerne om databeskyttelse (inklusive GDPR) skal underskrivere informeres om:
- hvordan deres data vil blive brugt
- hvem der er ansvarlig for behandlingen
- hvordan man kontakter den dataansvarlige
- deres rettigheder vedrørende dataportabilitet, sletning og indsigelse.
Når I tilføjer jeres egen privatlivspolitik, sikrer I, at dette krav er opfyldt, og at jeres samtykkeproces lever op til standarder.
Sådan tilføjer I jeres privatlivspolitik
Trin 1: Klargør jeres privatlivspolitik
Sørg for, at jeres privatlivspolitik er tilgængelig online og et tilgængeligt sted (fx jeres hjemmeside eller et delt link i Skyfish).
Trin 2: Tilføj URL’en i Skyfish
- Gå til “Samtykke” → “Indstillinger” → “Digitalt samtykke”
- Angiv URL’en til jeres privatlivspolitik i det relevante felt
- Gem ændringerne
Når URL’en er tilføjet, vil Skyfish bruge denne URL, hver gang smart tagget indsættes i en skabelon.
Sådan fungerer smart tagget til privatlivspolitikken
Når I inkluderer smart tagget Issuer Privacy Policy i en samtykkeskabelon:
- Skyfish indsætter automatisk et link til den URL, I har tilføjet i indstillingerne
- Linket vises i det endelige samtykkedokument, som underskriveren ser
- Underskrivere kan klikke på linket for at læse jeres fulde privatlivspolitik, før de godkender samtykket.
Underskrivere skal acceptere jeres privatlivspolitik før underskrift
Når URL’en til privatlivspolitikken er tilføjet, og smart tagget er inkluderet i skabelonen:
- Underskrivere skal acceptere jeres privatlivspolitik, før de kan gennemføre underskriften.
- Dette sikrer, at hver underskriver er informeret om jeres databehandlingspraksis.
- Accepten registreres som en del af samtykkeprocessen.
Dette giver et ekstra lag af overholdelse af lovgivningen samt gennemsigtighed i jeres digitale samtykkeproces.