Eigene Datenschutzerklärung hinzufügen
Als Verantwortliche/r bist du dafür zuständig, Unterzeichner darüber zu informieren, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Skyfish ermöglicht es dir, die Datenschutzerklärung deines Unternehmens zu digitalen Einwilligungen hinzuzufügen, sodass Unterzeichner sie vor der Unterschrift einsehen können.
Warum du deine Datenschutzerklärung hinzufügen musst
Nach den Datenschutzvorschriften (einschließlich DSGVO) müssen Unterzeichner darüber informiert werden:
- wie ihre Daten verwendet werden
- wer für die Verarbeitung verantwortlich ist
- wie sie den Verantwortlichen kontaktieren können
- welche Rechte sie in Bezug auf Auskunft, Löschung und Widerspruch haben
Durch das Hinzufügen deiner eigenen Datenschutzerklärung erfüllst du diese Pflicht und hältst deinen Einwilligungs-Workflow konform.
Wie du deine Datenschutzerklärung hinzufügst
Schritt 1: Datenschutzerklärung vorbereiten
Stelle sicher, dass deine Datenschutzerklärung online und an einem dauerhaft zugänglichen Ort verfügbar ist (z. B. auf deiner Website oder als geteilter Link in Skyfish).
Schritt 2: Die URL in Skyfish einfügen
- Gehe zu „Einwilligung“ → „Einstellungen“ → „Digitale Einwilligung“.
- Füge die URL deiner Datenschutzerklärung in das entsprechende Feld ein.
- Speichere deine Änderungen.
Sobald die URL eingetragen ist, verwendet Skyfish sie überall dort, wo der Smart Tag Issuer Privacy Policy in einer Vorlage eingefügt wird.
Wie der Smart Tag für die Datenschutzerklärung funktioniert
Wenn du den Smart Tag Issuer Privacy Policy in eine Vorlage einfügst:
- fügt Skyfish automatisch den Link zur in den Einstellungen hinterlegten URL ein
- erscheint dieser Link im finalen Einwilligungsdokument, das Unterzeichnern angezeigt wird
- können Unterzeichner den Link anklicken, um deine vollständige Datenschutzerklärung zu lesen, bevor sie die Einwilligung erteilen
Unterzeichner müssen deine Datenschutzerklärung akzeptieren
Wenn die Datenschutzerklärungs-URL eingetragen ist und der Smart Tag in deiner Vorlage enthalten ist:
- müssen Unterzeichner deine Datenschutzerklärung akzeptieren, bevor sie die Einwilligung unterschreiben können
- wird sichergestellt, dass jeder Unterzeichner über deine Datenverarbeitungspraktiken informiert ist
- wird die Zustimmung zur Datenschutzerklärung als Teil des Einwilligungsprozesses dokumentiert
Damit erhältst du eine zusätzliche Ebene an Compliance und Transparenz in deinem Digital-Consent-Prozess.