Sådan indtaster du et “formål” i et digitalt samtykke
Formålet definerer præcist, hvad underskriveren giver samtykke til. Det skal være klart, specifikt og præcist, så både dit team og underskriveren forstår, hvordan billeder eller videoer må bruges.
Hvad skal et formål indeholde?
Eksempler på veldefinerede formål:
- Brug på egne kommunikationskanaler (website, sociale medier, nyhedsbreve osv.)
- Brug i trykte og digitale markedsføringsmaterialer (plakater, flyers, præsentationer osv.)
- Brug i presseomtale og redaktionelle sammenhænge
- Deling med kommercielle partnere til brug i deres marketing, kommunikation og annoncering
Undgå vage beskrivelser. Jo mere specifikt formålet er, desto lettere er det senere at sikre korrekt brug af materialet.
Hvorfor formålet er vigtigt i Skyfish
Teksten, du indtaster i formålsfeltet, bliver:
- Søgbar i Skyfish
- Synlig på alt medieindhold, der er knyttet til samtykket
- Et filter, du kan bruge til at finde billeder, der er godkendt til et bestemt formål
For hurtigt at finde det materiale, der er godkendt til et bestemt formål, kan du også inkludere nøgleord som “sociale medier”, “intern brug”, “marketing” og søge efter dem i Skyfish.
Sådan fungerer formålsfelterne
Der findes to slags formålsfelter afhængigt af din skabelonopsætning:
- Formål til brug i kontrakten (officielt formål)
- Formål til intern brug (kun internt formål)
Hvilke felter, der vises, afhænger af, om smart tagget Consent Purpose er inkluderet i din skabelon.
Du vil se feltet: “Til brug i kontrakten”.
Dette felt er obligatorisk. Denne tekst:
- fremgår af det underskrevne dokument
- vises internt på medier, der er knyttet til samtykket
- bliver søgbar i hele Skyfish.
Valgfrit: Tilføj en version til intern brug
Hvis du vælger at tilføje et internt formål:
- Det officielle formål vises i det underskrevne dokument
- Det interne formål vises på medier, der er knyttet til samtykket
- Dette er nyttigt, når samtykket er på ét sprog (fx engelsk), men dit team arbejder på et andet (fx dansk), eller når interne brugere har brug for ekstra detaljer.
2. Hvis smart tagget Consent Purpose ikke er inkluderet i skabelonen
Du vil kun se: “Til intern brug”.
Dette felt er obligatorisk, fordi det styrer, hvad der vises på medier knyttet til samtykket. Denne tekst:
- fremgår ikke af det underskrevne dokument
- vises kun på medier, der er knyttet til samtykket
- forbliver søgbar, så du kan filtrere filer ud fra formålsnøgleord.
Hvordan formål påvirker søgning og filtrering
Skyfish behandler formålsteksten som søgbar metadata.
Det betyder, at hvis formålet indeholder strukturerede nøgleord som:
- “Sociale medier”
- “Intern brug”
- “Marketing”
…kan du senere søge på disse udtryk for hurtigt at finde alle filer knyttet til samtykker, der tillader denne brug.
Eksempel:
Søg efter “sociale medier” → Skyfish viser alle filer, der er knyttet til samtykker med dette formål.