Elektroniske underskrifter med Skyfish
Privatlivspolitik for personer, der bruger Skyfish til at underskrive et dokument elektronisk.
Om Skyfish
Skyfish stiller en sikker platform til rådighed, som hjælper organisationer med at håndtere medier og indsamle elektroniske underskrifter i overensstemmelse med GDPR. Vi har indført stærke foranstaltninger til at sikre privatliv og sikkerhed og behandler kun personoplysninger efter instruks fra den organisation, der har oprettet dokumentet.
Er det sikkert at underskrive med Skyfish?
Ja. Skyfish bruger en betroet udbyder af elektroniske underskrifter, hvis teknologi lever op til EU’s krav til sikkerhed, privatliv og gennemsigtighed. Det gør det muligt for organisationer at indsamle Simple Electronic Signatures (SeS) på en pålidelig og forsvarlig måde.
Er elektroniske underskrifter juridisk bindende?
Når du “Swiper for at underskrive” eller “Holder knappen nede for at underskrive,” opretter du en Simple Electronic Signature (SeS). Elektroniske underskrifter kan være juridisk bindende under EU-lovgivningen, også Simple Electronic Signatures (SeS). Om en underskrift er juridisk bindende afhænger af dokumenttypen og den gældende lovgivning. Læs mere om den juridiske gyldighed af elektroniske underskrifter.
Hvad sker der, når du underskriver?
Når du underskriver et dokument via Skyfish, accepterer du at bruge en elektronisk underskrift til det pågældende dokument. Den dataansvarlige (organisationen, der anmoder om din underskrift) fastlægger det juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger, herunder verificering af underskriften og opretholdelse af sporbarhed. Derudover vil oplysninger, du indtaster i dokumentet, være tilgængelige for den udstedende organisation og eventuelle andre underskrivere i overensstemmelse med den dataansvarliges konfiguration af dokumentet.
Hvem er ansvarlig for dine data?
Skyfish fungerer som databehandler på vegne af den organisation, der har udstedt dokumentet (den dataansvarlige). Den dataansvarlige beslutter, hvilke data der indsamles, formålene med behandlingen, og hvor længe data gemmes. Skyfish behandler personoplysninger udelukkende efter dokumenterede instrukser fra den dataansvarlige, som defineret i databehandleraftalen.
Hvilke data behandler Skyfish?
Skyfish kan behandle og gemme følgende oplysninger på vegne af den dataansvarlige:
- Navn
- E-mailadresse
- IP-adresse
- Foto (hvis påkrævet af den dataansvarlige)
- Telefonnummer (hvis påkrævet)
- Eventuelle yderligere personoplysninger, der indtastes i dokumentet af dig eller den dataansvarlige
- Alt indhold, der uploades af den dataansvarlige, og som knyttes til din samtykkeerklæring
Formål med databehandlingen
Skyfish behandler udelukkende personoplysninger for at levere muligheden for elektroniske underskrifter og opretholde underskrifternes revisionslog (audit trail) i overensstemmelse med den dataansvarliges instrukser og vores databehandleraftale.
Tilbagetrækning af samtykke
Hvis du har givet samtykke til brugen af dit billede eller andre personoplysninger i dokumentet, har du ret til at trække dette samtykke tilbage når som helst. Kontakt den organisation, der har udstedt dokumentet (den dataansvarlige), for at gøre dette. Skyfish kan ikke behandle anmodninger om tilbagetrækning direkte, da vi kun handler efter instrukser fra den dataansvarlige.
Den dataansvarlige afgør også, hvor længe dine oplysninger gemmes, og om andre juridiske grundlag (f.eks. retlige forpligtelser eller kontraktkrav) betyder, at visse oplysninger skal bevares, selv efter at samtykket er trukket tilbage.
Håndtering af dokumenter
Dokumenter vises for underskrivere og samles derefter i en endelig underskrevet version, der indeholder verificeringsdata og metadata. Skyfish udtrækker eller analyserer ikke dokumentindhold. Alle øvrige personoplysninger i dokumenterne fastsættes af den dataansvarlige.