Wissenswertes zum Widerruf von Einwilligungen
Durch das Löschen wird die Wirkung der Einwilligung sofort für alle verknüpften Medien aufgehoben.
Wie der Widerruf in Skyfish funktioniert
Um einen Widerruf zu verarbeiten, lösche einfach die unterschriebene digitale Einwilligung.
Diese Aktion:
- entfernt die Einwilligung aus deiner Bibliothek
- löst alle bestehenden Verknüpfungen zwischen Dateien und dieser Einwilligung
- führt dazu, dass alle zuvor verknüpften Dateien als nicht eingewilligt gelten
- blockiert automatisch den Download dieser Dateien
- stellt sicher, dass die ungültige Einwilligung nicht versehentlich weiterverwendet wird
Dieser Ansatz entspricht dem tatsächlichen Sinn des Widerrufs: Die betroffene Person erteilt keine Erlaubnis mehr.
Wenn du aus rechtlichen Gründen Dokumentationen behalten musst, exportiere vor dem Löschen eine Kopie der unterschriebenen Einwilligung und speichere sie auf deinem internen Systemen.
Was mit verknüpften Dateien passiert
Sobald die Einwilligung gelöscht wurde:
- bleiben die Dateien in Skyfish sichtbar
- werden Downloads der Dateien blockiert
- erscheint keine Zweck-Information mehr an den Dateien
- erfordert jede weitere Nutzung des Materials eine neue unterschriebene Einwilligung
- kannst du die Dateien jederzeit mit einer neuen Einwilligung verknüpfen
Skyfish löscht das Material nicht, es stellt nur sicher, dass es ohne gültige Einwilligung nicht verwendet werden kann.
Wie Unterzeichner ihre Einwilligung widerrufen
Widerrufsanfragen werden direkt an deine Organisation gestellt. Skyfish erhält oder verarbeitet solche Anfragen nicht.
Füge die richtige Kontaktadresse für Widerrufe in deine Vorlagen ein
Wenn du eine Einwilligungsvorlage erstellst, füge die E-Mail-Adresse hinzu, über die Unterzeichner einen Widerruf beantragen können.
Diese Adresse wird nicht automatisch eingefügt und sollte zu dem Team gehören, das solche Anfragen bearbeitet (z. B. Datenschutz, Kommunikation, Support).
Empfohlener Workflow für Widerrufe
Wenn du eine Widerrufsanfrage erhältst:
- Anfrage verifizieren
- die betreffende unterschriebene digitale Einwilligung öffnen
- sie exportieren, falls du einen internen Nachweis benötigst
- die Einwilligung in Skyfish löschen
- prüfen, dass alle zuvor verknüpften Dateien jetzt blockiert sind
- eine neue Einwilligung einholen, wenn das Material erneut verwendet werden soll
Weitere Schritte im Skyfish-System sind nicht erforderlich.
Interne Hinweise
Teams, die das Material nutzen, sollten informiert werden, dass:
- die Einwilligung widerrufen wurde
- das verknüpfte Material nicht mehr verwendet werden darf
- veröffentlichte Inhalte je nach Kontext geprüft oder entfernt werden müssen
Dies hilft, die versehentliche Nutzung nicht genehmigten Materials zu vermeiden.