Wie man eine digitale Einwilligung erstellt
1. Neue Einwilligung starten
- Gehe zu „Alle digitalen Einwilligungen“ oder „Von mir erstellt“.
- Klicke auf „Einwilligung erstellen“.
2. Basisdaten hinzufügen
- Gib einen Titel ein (dies wird zum Project Name der digitalen Einwilligung).
- Füge eine optionale Beschreibung für interne Zwecke hinzu.
- Wähle eine/einen Besitzer:in aus.
- (Optional) Füge einen Referenztext hinzu, wenn deine Organisation interne Kennungen verwendet.
3. Vorlage auswählen
- Wähle die Einwilligungsvorlage aus, die du zuvor vorbereitet hast.
4. Einwilligungszweck eintragen
- Füge den Consent Purpose hinzu (siehe die separate Anleitung dazu, wie Purpose und Internal Purpose funktionieren).
- Wenn das Purpose-Feld in deiner Vorlage erforderlich ist, musst du es ausfüllen, bevor du fortfahren kannst.
5. Gültigkeitszeitraum festlegen
- Lege fest, wie lange die Einwilligung gültig bleibt.
- Skyfish berechnet automatisch das Contract Expiry Date basierend auf dieser Einstellung.
6. Anforderungen an die/den Unterzeichner:in wählen
Lege fest, welche Informationen Unterzeichner:innen beim Signieren angeben müssen:
- Name (erforderlich)
- E-Mail (erforderlich)
- Telefonnummer (optional)
- Selfie (optional)
Aktiviere oder deaktiviere diese Felder entsprechend den Anforderungen deiner Organisation.
7. Einwilligung speichern
- Klicke auf „Speichern“, um die digitale Einwilligung zu erstellen.
8. Einwilligung mit Unterzeichner:innen teilen
- Teile die automatisch generierte URL oder den QR-Code mit:
- der/dem Unterzeichner:in direkt oder
- der/dem Fotografin/Fotografen, wenn diese/dieser vor Ort für die Signaturen verantwortlich ist.