Was ist eine digitale Einwilligung / Sign Page
Eine digitale Einwilligung ist ein in Skyfish erzeugter Vertrag, mit dem du rechtsgültige Einwilligungen von Personen einholen kannst, die auf deinen Fotos oder Videos erscheinen. Anstatt auf ausgedruckte Formulare, E-Mail-Anhänge oder verstreute PDFs angewiesen zu sein, läuft der gesamte Prozess digital ab, von der Erstellung über die Signatur bis zur Speicherung.
Die Sign Page ist die Seite, die Unterzeichner:innen sehen, wenn sie den Einwilligungslink öffnen oder den QR-Code scannen. Sie ist so gestaltet, dass Unterzeichner:innen den Vorgang schnell abschließen können, während Zweck und Bedingungen klar dargestellt werden.
Die Sign Page ist die Seite, die Unterzeichner:innen sehen, wenn sie den Einwilligungslink öffnen oder den QR-Code scannen. Sie ist so gestaltet, dass Unterzeichner:innen den Vorgang schnell abschließen können, während Zweck und Bedingungen klar dargestellt werden.
Was die Sign Page enthält
Eine typische Sign Page zeigt:
- den Einwilligungstext basierend auf deiner gewählten Vorlage
- den Zweck, für den die Bilder oder Videos verwendet werden dürfen
- erforderliche Felder für die/den Unterzeichner:in („Name“, „E-Mail“ und weitere aktivierte Felder)
- die Datenschutzerklärung deines Unternehmens (falls du den Smart Tag Issuer Privacy Policy hinzugefügt hast)
- das Feld für die digitale Signatur
Alles, was die/der Unterzeichner:in eingibt, wird direkt in Skyfish erfasst. So vermeidest du unvollständige oder nicht zueinander passende Dokumente.
Was nach der Unterzeichnung passiert
Sobald die/der Unterzeichner:in das Formular abschickt:
- fügt Skyfish die Signatur automatisch in die Einwilligung ein
- wird die unterschriebene Einwilligung sofort in deinem Skyfish-Konto gespeichert
- erhält die/der Unterzeichner:in eine Kopie per E-Mail
- steht die Einwilligung sofort zur Verknüpfung mit deinen Dateien bereit
Keine manuellen Uploads oder Zuordnungen sind nötig, vorausgesetzt, deine Vorlage wurde korrekt eingerichtet.