Zentrale Steuerung von Bildern, Videos und Nutzungsrechten in Kommunen
Verbringen Sie zu viel Zeit mit der Suche nach Bildern oder der Klärung von Nutzungsrechten? Skyfish bündelt alles an einem Ort, sodass Mitarbeitende Inhalte schnell finden, korrekt verwenden und DSGVO-konform teilen können.
Dezentrale Ablage führt zu Ineffizienz und Risiken
In vielen Kommunen sind Bilder, Einwilligungen und Nutzungsrechte in mehreren Systemen gespeichert.
Dies führt zu:
- Hoher Zeitaufwand bei der Suche nach Dateien
- Unklarheit über zulässige Nutzung
- Mehrfachversionen und Inkonsistenzen
- Risiko der Verwendung veralteter oder falscher Inhalte
- Hoher Abstimmungsbedarf mit der Kommunikationsabteilung
- Eingeschränkte Übersicht bei Prüfungen und Auskunftsersuchen
Ergebnis: erhöhter Verwaltungsaufwand und geringere Effizienz.
Eine zentrale Plattform mit klarer Struktur und Kontrolle
Funktionen:
- Zentrale Übersicht über alle Dateien und Dokumente
- Schnelle Suche im gesamten Archiv
- Direkte Verknüpfung von Einwilligungen mit Bildern
- Zugriff auf freigegebene Inhalte für Mitarbeitende
- Kontrollierter Austausch mit externen Beteiligten
- Reduzierung manueller Prozesse
3x
70+
100%
Weniger Verwaltungsaufwand. Effizientere Abläufe
Der Arbeitsalltag wird effizienter, wenn Mitarbeitende schnell auf die benötigten Materialien zugreifen können, ohne auf Unterstützung angewiesen zu sein oder in mehreren Systemen suchen zu müssen.
Unterbrechungen und interne Anfragen werden reduziert, gleichzeitig sinkt der Zeitaufwand für das Teilen von Dateien und die Klärung von Nutzungsrechten.
Die Zusammenarbeit verbessert sich über Ämter, Schulen, Einrichtungen und externe Partner hinweg.
Arbeitsabläufe werden schneller, der Self-Service-Anteil steigt, und es bleibt mehr Zeit für Aufgaben mit direktem Bürgerbezug.
Entwickelt für den kommunalen Alltag
Schneller Zugriff auf Bilder
Finden Sie schnell das richtige Bild in Ihrer gesamten Mediathek mit Tags, Metadaten und Filtern.
Einfachere Zusammenarbeit
Teilen Sie Bilder und Videos per Link oder Ordnerzugriff, damit Mitarbeitende schnell finden, was sie brauchen.
Zugriff auf Dateien steuern
Legen Sie fest, wer Dateien sehen, herunterladen oder hochladen darf – für einzelne Mitarbeitende oder ganze Abteilungen.
Einwilligungen und Nutzungsrechte an einem Ort
Verknüpfen Sie Einwilligungen und Nutzungsregeln direkt mit Bildern, sodass klar ist, wie sie verwendet werden dürfen.
Nachvollziehbarkeit und Dokumentation
Sehen Sie, wer Dateien hochlädt, herunterlädt oder teilt, und lassen Sie den Verwendungszweck vor dem Download angeben.
Bilder direkt ins System erhalten
Lassen Sie Fotografen und Partner Bilder und Videos per Link direkt in Ihre Skyfish-Mediathek hochladen.
Bilder mit Bürgern und Presse teilen
Stellen Sie Bilder über eine öffentliche Mediengalerie bereit, die sich direkt aus Ihrem Archiv aktualisiert.
Vor dem Download zuschneiden
Passen Sie Bilder oder Logos vor dem Download an, ohne die Originaldatei zu verändern.
Integration mit Ihren Tools
Nutzen Sie Skyfish mit PowerPoint, Word, Intranet und CMS, damit Bilder in den Systemen verfügbar sind, die Sie täglich nutzen.
Mit Skyfish werden Aufgaben einfacher
Haben Sie Fragen zu Skyfish für Kommunen?
Sprechen Sie unverbindlich mit uns darüber, wie Skyfish mehr Überblick schafft und den Verwaltungsaufwand in Ihrer Kommune reduziert.
Wählen Sie einfach einen Termin, der Ihnen passt.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål
Er det nemt at komme i gang?
Det er nemt at komme i gang, og du behøver ingen tekniske færdigheder eller hjælp. Du starter blot med at oprette mapper, uploade filer og dele dem med interne eller eksterne brugere.
Hvordan uploader vi vores nuværende filer til Skyfish?
Du kan nemt uploade enkelte filer eller hele mapper med Skyfishs intuitive drag & drop-funktion. Skyfish understøtter også FTP-uploads, hvilket er nyttigt for større mængder, samtidig med at jeres mappestruktur bevares. Metadata følger med filerne, og de mest almindelige metadataoplysninger vises i Skyfish.
Kan vi uploade og søge med det samme?
Ja, det er muligt at springe manuel tagging over og lade Skyfish gøre arbejdet. Med automatisk tagging tilføjes de grundlæggende tags til et billede, så det straks kan findes. Vi anbefaler, at du efterfølgende tilføjer dine egne, mere specifikke tags til dine filer.
Får vi onboarding og hjælp til opsætning, når vi vælger Skyfish?
Når du starter med Skyfish, får du og dit team en gratis onboarding. Her vil vi gennemgå din arbejdsgang og foreslå den bedste måde at konfigurere Skyfish på for dig. Vi vil også sikre, at du kender alle funktionerne. Målet er, at du og dine kolleger hurtigt kommer godt i gang.
Hvem skal vi kontakte, når vi har brug for hjælp?
Hvis I får brug for hjælp, kan I kontakte vores produktspecialister på dansk, engelsk eller tysk. Enterprise-kunder vil blive sat i forbindelse med en dedikeret repræsentant. Hvis supportteamet ikke kan svare på et spørgsmål med det samme, sørger de for, at det bliver sendt videre til den rette afdeling, f.eks. i teknisk support.
Saml billeder • Find hurtigere • Del sikkert • Dokumentér samtykke