Wie man Unterschriften auf der digitalen Einwilligung einholt
Skyfish macht es leicht, rechtsgültige digitale Unterschriften zu sammeln. Sobald die/der Unterzeichner:in die Einwilligung ausfüllt, fügt Skyfish die digitale Signatur automatisch am Ende des Dokuments ein und sendet die unterschriebene Einwilligung direkt an dein Konto zurück.
Die digitale Einwilligung mit Unterzeichnern teilen
Nachdem du deine digitale Einwilligung erstellt und gespeichert hast, bietet Skyfish mehrere Möglichkeiten, sie zu teilen:
Option 1: URL teilen
- Kopiere den eindeutigen Link von der Einwilligungsseite
- Sende ihn direkt per E-Mail, Nachricht oder über einen anderen Kommunikationskanal an die/den Unterzeichner:in
Option 2: QR-Code teilen
- Lade den QR-Code herunter oder erstelle einen Screenshot
- Gib ihn der/dem Fotografin/Fotografen oder zeige ihn vor Ort vor
- Unterzeichner scannen den QR-Code und öffnen das Einwilligungsformular auf ihrem eigenen Gerät
Dies ist besonders hilfreich bei Fotoshootings oder Veranstaltungen, bei denen Unterzeichner sofort unterschreiben müssen.
Option 3: Den QR-Kit herunterladen
Zusätzlich zum Link und QR-Code kannst du auch den „QR-Kit“ herunterladen. Er enthält:
- eine druckfertige PDF mit dem QR-Code für den Einsatz vor Ort
- ein Blatt mit QR-Codes, das als Badges ausgedruckt werden kann
Der QR-Kit ist für Fotografen oder Teams gedacht, die Unterschriften persönlich einsammeln. Er stellt sicher, dass Unterzeichner die digitale Einwilligung leicht scannen und öffnen können, ohne dass Mitarbeiter Links manuell versenden müssen.
Aufgabe der Unterzeichner
Wenn die/der Unterzeichner:in den Link öffnet oder den QR-Code scannt, wird sie/er:
- den Einwilligungstext prüfen
- die erforderlichen Informationen ausfüllen (Name, E-Mail; Telefonnummer oder Selfie, falls erforderlich)
- deine Datenschutzerklärung akzeptieren (falls über einen Smart Tag eingefügt)
- digital auf ihrem/seinem Gerät unterschreiben
Skyfish fügt die digitale Signatur automatisch in das Dokument ein.
Abgeschlossene Unterschriften gehen direkt in Skyfish ein
Du musst nichts manuell hochladen oder importieren.
Du kannst direkt weitermachen, indem du Medien mit der Einwilligung verknüpfst oder die Unterzeichnerdetails prüfst.