Rechtliche Gültigkeit von eSignaturen
Sind eSignaturen rechtlich gültig?
Ja. Elektronische Signaturen sind in den meisten Teilen der Welt rechtlich gültig, einschließlich aller 27 EU-Mitgliedstaaten.
Skyfish ermöglicht es Organisationen, Simple Electronic Signatures (SeS) über einen vertrauenswürdigen Drittanbieter zu erfassen, dessen Dienste die EU-eIDAS-Anforderungen an Sicherheit, Transparenz und Integrität erfüllen.
eIDAS and Electronic Signatures (EU)
Skyfish selbst ist kein zertifizierter Vertrauensdiensteanbieter im Sinne der eIDAS-Verordnung. Der in Skyfish verwendete Signaturdienst erfüllt jedoch die EU-Anforderungen an Vertrauensdienste. Dadurch kann Skyfish Organisationen dabei unterstützen, Simple Electronic Signatures (SeS) sicher und nachvollziehbar zu erfassen.
Das bedeutet:
- Organisationen können Skyfish nutzen, um einfache elektronische Signaturen für alltägliche Geschäfts- und Kommunikationsprozesse zu sammeln.
- Der Signaturanbieter erzeugt die elektronischen Nachweise, die zeigen, wer was unterschrieben hat und wann die Signatur erstellt wurde.
- Skyfish speichert diese Nachweise als Teil des Dokumentpakets, entsprechend den Anweisungen des Verantwortlichen. Skyfish validiert oder zertifiziert keine Signaturen.
Nach eIDAS gibt es verschiedene Arten elektronischer Signaturen (Simple, Advanced und Qualified). Skyfish unterstützt derzeit Simple Electronic Signatures (SeS).
Was ist mit Ländern außerhalb der EU?
Viele Rechtsordnungen erkennen elektronische Signaturen in einer Weise an, die der EU-Praxis weitgehend ähnelt. Zum Beispiel:
- USA: ESIGN und UETA erkennen elektronische Signaturen an, wenn der Unterzeichner zustimmt und die Signatur logisch mit dem Dokument verknüpft ist.
- Vereinigtes Königreich: Der britische eIDAS-Rahmen erkennt elektronische Signaturen weiterhin ähnlich wie die EU-Regeln an.
- Kanada, Australien, Neuseeland sowie viele Länder in Asien und Lateinamerika haben ebenfalls Gesetze, die elektronische Signaturen anerkennen.
Auch wenn der Signaturprozess von Skyfish weithin akzeptierten Grundsätzen folgt, etwa der Absicht des Unterzeichners, der Integrität des Dokuments und der Nachvollziehbarkeit, solltest du die lokalen Anforderungen prüfen, wenn Signaturen außerhalb der EU verwendet werden sollen. Die Gesetzeslage unterscheidet sich teilweise erheblich, und Skyfish kann keine rechtliche Gültigkeit außerhalb der EU garantieren.
Gibt es Ausnahmen?
Ja. Bestimmte Dokumentarten erfordern weiterhin handschriftliche Unterschriften, zum Beispiel:
- Immobilientransaktionen
- Testamente und letztwillige Verfügungen
- Dokumente aus dem Familien- und Erbrecht
- Bestimmte behördliche Formulare
- Dokumente, die eine notarielle Beglaubigung erfordern
Skyfish ist für solche Dokumenttypen nicht vorgesehen.
💡 Wenn du dir bei der rechtlichen Gültigkeit in einem bestimmten Anwendungsfall oder einer bestimmten Jurisdiktion unsicher bist, solltest du rechtlichen Rat einholen.
Wichtiger Hinweis: Skyfish ist keine Anwaltskanzlei, und dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung dar.