Wie man QR-Code und Links mit einem Fotografen teilt
Fotografen sammeln häufig Unterschriften direkt vor Ort. Deshalb ist es wichtig, dass sie schnell und unkompliziert auf die digitale Einwilligung zugreifen können. Skyfish stellt mehrere Möglichkeiten bereit, mit denen du die Einwilligung an Fotografen weitergeben kannst, damit sie den Link direkt an Unterzeichner bei Fotoshootings oder Veranstaltungen weiterleiten können.
Den Link zur digitalen Einwilligung teilen
Jede digitale Einwilligung verfügt über eine eigene URL. Du kannst diesen Link an die/den Fotografin/Fotografen weitergeben, damit sie/er ihn direkt an die Unterzeichner senden kann.
So teilst du den Link:
- Öffne die digitale Einwilligung, die du erstellt hast
- Kopiere die angezeigte URL
- Sende sie der/dem Fotografin/Fotografen per E-Mail, SMS, Chat oder über ein internes Kommunikationstool
Die/Der Fotograf:in kann den Link anschließend an die Personen weiterleiten, die auf den Fotos erscheinen.
Den QR-Code teilen
Skyfish zeigt für jede digitale Einwilligung einen QR-Code an. Dieser eignet sich besonders für Shootings, bei denen Personen direkt vor Ort scannen und unterschreiben können.
So nutzen Fotografen den QR-Code:
- Ausdrucken und am Set sichtbar platzieren
- Auf einem Handy oder Tablet anzeigen
- In Beschilderung oder Klemmbretter integrieren
Beim Scannen öffnet sich die Einwilligungsseite automatisch auf dem Gerät der unterzeichnenden Person.
Using the QR Kit for On-Site Signature Collection
Skyfish stellt außerdem einen herunterladbaren QR-Kit zur Verfügung, der speziell für Fotografen und Teams entwickelt wurde, die viele Unterschriften außer Haus sammeln.
Der QR-Kit enthält:
- Eine druckfertige PDF mit dem QR-Code für den Einsatz vor Ort
- Ein Blatt mit QR-Codes zum Ausdrucken als Badges (ideal für große Shootings, Events oder Gruppenaufnahmen)
So können Fotografen eine einheitliche, professionelle Signierstation einrichten.
Wann du den QR-Kit verwenden solltest
Der QR-Kit ist besonders hilfreich, wenn:
- viele Personen das Einwilligungsformular schnell ausfüllen müssen
- das Teilen einzelner Links unpraktisch ist
- du scannbare Badges für Fotografen, Assistenten oder Teilnehmer brauchst
- du ein einfaches, wiederverwendbares Setup für wiederkehrende Orte oder Events benötigst
Was die/der Fotograf:in wissen muss
Wenn du den QR-Code, den QR-Kit oder den Link mit einer/einem Fotografin/Fotografen teilst, stelle sicher, dass sie/er Folgendes versteht:
Wie Unterzeichner das Formular ausfüllen
- Unterzeichner öffnen den Link oder scannen den QR-Code
- Sie füllen die erforderlichen Felder aus (Name, E-Mail und ggf. weitere aktivierte Felder)
- Sie prüfen und akzeptieren deine Datenschutzerklärung (falls enthalten)
- Sie unterschreiben digital auf ihrem eigenen Gerät
Was nach der Unterschrift passiert
- Die unterschriebene Einwilligung wird automatisch an Skyfish zurückgesendet
- Die/Der Fotograf:in muss nichts weiter tun
- Du kannst die Einwilligung sofort unter „Alle digitalen Einwilligungen“ einsehen
Die/Der Fotograf:in verarbeitet keinerlei personenbezogene Daten. Sie/Er ermöglicht lediglich den Zugang zum Formular.
Best Practices für Fotografen
Damit die Unterschriftensammlung vor Ort reibungslos funktioniert:
- Platziere den QR-Kit sichtbar, damit Unterzeichner ihn leicht finden
- Drucke QR-Code-Badges aus und führe sie immer mit dir
- Halte den Link als Backup auf einem Handy bereit
- Bitte Unterzeichner, die Einwilligung vor der Teilnahme am Shooting auszufüllen
- Stelle sicher, dass jede identifizierbare Person am Set unterschrieben hat