{"id":3211,"date":"2025-02-25T07:53:41","date_gmt":"2025-02-25T06:53:41","guid":{"rendered":"http:\/\/skyfish.com.linux154.unoeuro-server.com\/ressourcen-center\/effizientes-usermanagement-mit-skyfish\/"},"modified":"2026-02-06T12:46:41","modified_gmt":"2026-02-06T11:46:41","slug":"effizientes-usermanagement-mit-skyfish","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.skyfish.com\/de\/ressourcen-center\/effizientes-usermanagement-mit-skyfish","title":{"rendered":"Effizientes Usermanagement mit Skyfish"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3211\" class=\"elementor elementor-3211 elementor-2730\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-47e38e3 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"47e38e3\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f532fd8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f532fd8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Effizientes Usermanagement mit Skyfish<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-346dfca e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"346dfca\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-66472b5 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"66472b5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-21e1214 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"21e1214\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-282ad60 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"282ad60\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDas User Management auf Skyfish erm\u00f6glicht eine unkomplizierte Verwaltung aller User mit Hilfe unterschiedlicher Zugriffsrechte und Gruppen.<br><br>Mit den Tools zum Usermanagement Skyfish kannst du die Benutzerberechtigungen pr\u00e4zise und vollst\u00e4ndig kontrollieren. Die Zugriffsrechte jedes einzelnen Users lassen sich leicht anpassen. Mit Usergruppen mit mehreren Mitgliedern k\u00f6nnen Berechtigungen f\u00fcr viele User auf einmal festgelegt werden.<br><br>Mit Skyfish k\u00f6nnen User aus verschiedenen Teams\u00a0 abteilungs- und unternehmens\u00fcbergreifend auf die ben\u00f6tigten Dateien zugreifen und effizient zusammenarbeiten. Die Sicherheit deiner Daten steht dabei immer an erster Stelle.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c4f0065 elementor-widget elementor-widget-menu-anchor\" data-id=\"c4f0065\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"menu-anchor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-menu-anchor\" id=\"1\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-674760d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"674760d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Smarte User Erstellung auf Skyfish: Einfach anlegen, flexibel steuern.<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-639134e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"639134e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tSkyfish Administratoren, die das Konto ihrer Organisation betreuen, k\u00f6nnen \u00fcber ein einfaches Bedienfeld in den Admineinstellungen User erstellen und deren Zugriffsrechte festlegen. Bei den Usern kann es sich um bestehende Teammitglieder oder externe Personen\u00a0 wie Freiberufler handeln, die Zugang zu bestimmten Bereichen von Skyfish ben\u00f6tigen.<br><br>Um User zu erstellen, gebe einfach die E-Mail Adresse sowie den Namen des Users ein. Er wird direkt als User angelegt und erh\u00e4lt eine E-Mail mit seinen Anmeldedaten. Es kann genau festgelegt werden, auf welche Dateien und Ordner der User Zugriff haben soll.<br><br>In diesem Schritt kannst du festlegen, ob der User Adminrechte erhalten soll. Ein Administrator hat von Anfang an universelle Zugriffsrechte. Auf diese Weise kann die\u00a0 Verwaltungsarbeit f\u00fcr Skyfish auf mehrere Teammitglieder verteilt werden. Der Admin-Status kann nachtr\u00e4glich entzogen oder neu vergeben werden, um die Rollenverteilung an die Organisationsstruktur anzupassen.<br><br>Wir empfehlen nur wenige Skyfish Administratoren anzulegen &#8211; genug, um die Arbeitslast zu erleichtern, aber nur so viele, dass die Administratorrechte auf eine exklusive Gruppe beschr\u00e4nkt sind.<br><br>Optional kannst du Usern Zugang zu\u00a0<a href=\"https:\/\/www.colourbox.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Colourbox<\/a>\u00a0gew\u00e4hren, indem du sie als User oder Super User anlegst.<br><br>Alle angelegten User erscheinen in der User \u00dcbersicht, sodass du die Zugriffsrechte aller User auf einen Blick siehst und die volle Kontrolle beh\u00e4ltst.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-acb0c96 elementor-widget elementor-widget-menu-anchor\" data-id=\"acb0c96\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"menu-anchor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-menu-anchor\" id=\"2\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b8aa18d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b8aa18d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Anpassbare Rollenverteilung und individuelle Zugriffsrechte<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2893600 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2893600\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tNachdem der User erstellt wurde, bietet Skyfish die M\u00f6glichkeit, dem User Zugriffsrechte auf bestimmte Ordner zu geben. Es kann entweder kein Zugriff, Ansicht, Ansicht &amp; Upload oder Bearbeitung &amp; Upload gew\u00e4hrt werden. Die Zugriffsrechte k\u00f6nnen jederzeit flexibel an individuelle Anforderungen angepasst werden.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3d4633c elementor-widget elementor-widget-menu-anchor\" data-id=\"3d4633c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"menu-anchor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-menu-anchor\" id=\"3\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-304bb15 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"304bb15\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Optimierte Zusammenarbeit: Gruppenbasierte Rechtevergabe auf Skyfish<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0250681 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0250681\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie registrierten User k\u00f6nnen einfach in Gruppen eingeteilt werden. Diese Gruppen k\u00f6nnen beispielsweise die verschiedenen Fachabteilungen innerhalb der Organisation darstellen. Damit ist es m\u00f6glich, einer gesamten Gruppe die entsprechenden Zugriffsrechte auf Ordner zuzuweisen, je nachdem, welche spezifischen Bed\u00fcrfnisse die Usergruppe hat. Diese Rechte k\u00f6nnen bei Bedarf jederzeit angepasst werden.<br><br>Sobald eine Gruppe angelegt wurde, erscheint sie in der \u00dcbersicht, von wo aus sie von den Administratoren jederzeit bearbeitet werden kann. Bei \u00c4nderungen im Team k\u00f6nnen User einfach aus den Gruppen entfernt oder wieder hinzugef\u00fcgt werden.<br>In der \u00dcbersicht kann der Gruppe ein Gruppenbild hinzugef\u00fcgt werden, um sie visuell zu repr\u00e4sentieren und auf den ersten Blick zu erkennen.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-95c12f9 elementor-widget elementor-widget-menu-anchor\" data-id=\"95c12f9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"menu-anchor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-menu-anchor\" id=\"4\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c7fd249 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c7fd249\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">User Kommunikation und Aktivit\u00e4tspr\u00fcfung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-637b459 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"637b459\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tZur besseren \u00dcbersicht k\u00f6nnen die User in der \u00dcbersicht nach Namen oder ihrem letzten Login sortiert werden. Solltest du feststellen, dass User sich l\u00e4nger nicht eingeloggt haben, gibt es die Option, einen Verifizierungslink an alle angelegten User zu senden, um zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob sie Skyfish noch aktiv nutzen.<br>Solange der User sein Konto nicht verifiziert, wird er als inaktiv angezeigt. Somit kannst du leicht ermitteln, welche User aus dem Skyfish Konto entfernt werden k\u00f6nnen.<br><br>Wenn User in der Vergangenheit Ordner angelegt haben, wird das Eigentum dieser Ordner auf den Administrator \u00fcbertragen. Es gehen keine Dateien verloren.<br><br>Administratoren k\u00f6nnen alle User \u00fcber Neuigkeiten via Skyfish informieren. \u00dcber die Benachrichtigungsfunktion\u00a0 in den Admin Einstellungen k\u00f6nnen wichtige Informationen eingetragen werden, die allen Usern bei ihrem n\u00e4chsten Login als Popup angezeigt werden. Dabei werden alle User aufgefordert, dem Inhalt der Nachricht zuzustimmen.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4bb2929 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"4bb2929\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-473c0c2 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"473c0c2\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bf774a9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bf774a9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><a href=\"#1\">Smarte User Erstellung auf Skyfish: Einfach anlegen, flexibel steuern.<\/a><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-671a815 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"671a815\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><a href=\"#2\">Anpassbare Rollenverteilung und individuelle Zugriffsrechte<\/a><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be1776d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"be1776d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><a href=\"#3\">Optimierte Zusammenarbeit: Gruppenbasierte Rechtevergabe auf Skyfish<\/a><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9d40a3d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9d40a3d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><a href=\"#4\">User Kommunikation und Aktivit\u00e4tspr\u00fcfung<\/a><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-814d099 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"814d099\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;jet_parallax_layout_list&quot;:[]}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-83c0b6d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"83c0b6d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">      <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-590d681 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"590d681\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Brauchen Sie Hilfe?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c85f6ae elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c85f6ae\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><a href=\"tel:004930467260870\" data-gtmtracking=\"cbxFooterLinks\">+49 (0)30\/467 2608-70<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cf9597d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cf9597d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><a href=\"mailto:info@skyfish.com\">info@skyfish.com<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Effizientes Usermanagement mit Skyfish Das User Management auf Skyfish erm\u00f6glicht eine unkomplizierte Verwaltung aller User mit Hilfe unterschiedlicher Zugriffsrechte und Gruppen. 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