Photo Consent,
Die DSGVO-Einwilligungsvorschriften stellen Unternehmen vor echte Herausforderungen. Die Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften kostet wertvolle Zeit und Ressourcen. Die Teams sind unsicher, wie sie Fotos verwenden können. Und niemand kann die Konsequenzen einer Nichteinhaltung riskieren.
Aus diesem Grund haben wir Skyfish Consent entwickelt: eine einfachere und sicherere Methode zur Verwaltung von Einwilligungen in großem Umfang.
DSGVO leicht gemacht
- Erzähle Geschichten mit echten Menschen, ohne DSGVO-Risiko
- Halte deine Teams auf dem Laufenden und die Einverständniserklärungen vertraulich.
- Dokumentiere die Einhaltung der DSGVO-Vorschriften für Audits.
Erlange Kontrolle mit Skyfish Consent
Hochladen und Verknüpfen
Lade neue Einwilligungen hoch oder konvertiere vorhandene Dateien in Einwilligungen und verknüpfe sie direkt mit Fotos auf Skyfish. Lege das Ablaufdatum fest und gebe den Zweck für jede Einwilligung an, damit die Nutzer genau wissen, wie das Bild verwendet werden darf. Es ist auch möglich, Fotos mit einzelnen Einwilligungssignaturen zu verknüpfen und nach Unterzeichnern zu suchen.
Teams informieren
Eindeutige Symbole (aktive Einwilligung, abgelaufene Einwilligung, keine Einwilligung erforderlich) zeigen den Einwilligungsstatus jedes Fotos auf einen Blick an. Eine Benachrichtigung mit dem Zweck und dem Ablaufdatum der Einwilligung wird den Nutzern vor dem Herunterladen angezeigt, um sicherzustellen, dass sie vollständig informiert sind.
Verfolgen und Verwalten
Einwilligungsbenachrichtigungen weisen Administratoren auf ein bevorstehendes Ablaufdatum hin, sodass sie von der Einwilligungsübersicht aus Maßnahmen ergreifen können. Hier können die Einwilligungen nach Unterzeichner, Einwilligungsstatus (aktiv/abgelaufen) oder Zeit bis zum Ablauf (Tage/Wochen/Monate) gefiltert werden. Administratoren können Benutzer als Einwilligungsadministratoren ernennen und ihnen die Durchführung aller einwilligungsbezogenen Verwaltungsaufgaben ermöglichen.
Unerlaubte Nutzung verhindern
Wenn eine Genehmigung abläuft, sperrt das System automatisch alle relevanten Fotos für den Download. Gleichzeitig werden relevante freigegebene Links und PowerPoint-Einbettungen deaktiviert, um eine weitere Verwendung des abgelaufenen Fotos zu verhindern.
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