Offentlige myndigheder

Enkel og sikker mediehåndtering for hele organisationen.

Når billeder og video ligger spredt, går tiden tabt på at lede. Med Skyfish gør I det nemmere at finde, bruge, dokumentere og dele visuelle filer på tværs af teams, afdelinger og eksterne partnere.

Andre som jer bruger allerede Skyfish

Udfordringen

Når materialet er spredt,
vokser usikkerheden.

Mange offentlige myndigheder kæmper med, at deres billeder er spredt ud over forskellige systemer. Det skaber frustration, spildtid og risiko for, at man bruger billeder, man ikke har rettigheder til. Det betyder, at det kan være svært at arbejde effektivt og trygt.

Konsekvens:

Det koster tid, skaber usikkerhed og øger risikoen for forkert brug af billeder.

Løsningen

Fælles overblik gør
arbejdet lettere.

Løsningen fra Skyfish samler alle jeres billeder ét sted, så I slipper for at lede på kryds og tværs. I får en overskuelig platform, hvor I kan søge, sortere og dokumentere, at I bruger billederne korrekt. Så bliver det både nemmere at løse opgaver selv og mere sikkert at arbejde med jeres visuelle materiale.

Fordel:

Hurtigere arbejdsgange og større sikkerhed i brugen af billeder og video.

Resultat

Effektiv og sikker billedhåndtering
for hele organisationen.

Med Skyfish sparer I tid, undgår fejl og I kan nemt dokumentere samtykke og brugsrettigheder. Det gør jeres mediehåndtering lettere og GDPR-compliant.

3x

Hurtigere at finde det rigtige billede

100%

GDPR-compliant mediehåndtering

100+

Offentlige myndigheder bruger Skyfish i dag

Det kan I med Skyfish.

Find hvad I skal bruge hurtigt

Søg i billeder og filer med tags og metadata, så medarbejdere hurtigt kan finde det rigtige materiale uden at lede i mapper eller spørge kolleger.

Styre adgange og rettigheder

Undgå forkert brug og beskyt følsomt materiale med differentierede brugeradgange både i og uden for organisationen.

Se hvordan billeder og video bliver brugt

Få overblik over, hvem der uploader, downloader og deler filer. Det gør det lettere at dokumentere brugen og bevare kontrollen.

Holde styr på samtykker og rettigheder

Knyt samtykker og brugsrettigheder til hvert billede, så det er tydeligt, at billedet må bruges, og billeder automatisk skjules, når de udløber.

Sikr korrekt brug af billeder

Færre misforståelser med download-noter, som vises før download og sikrer, at alle ved, præcis hvordan hvert billede må bruges.

Del uden ekstra værktøjer

Del billeder direkte fra jeres mediebibliotek uden at skulle downloade, zippe eller bruge eksterne delingsværktøjer.

Modtag filer direkte i Skyfish

Lad samarbejdspartnere uploade direkte til Skyfish. Det gør det nemt at samle materialet ét sted uden om zip-filer i mails og delingsværktøjer.

Beskær og tilpas før download

Beskær billede og logo i det format, I har brug for, før download. Det gør det lettere at lave hurtige rettelser til web og sociale medier.

Forbind Skyfish til jeres værktøjer

Skyfish integrerer problemfrit med PowerPoint, Word, intranet og jeres CMS, så I får adgang til jeres billeder uden at skifte mellem systemer.

Hvem bruger Skyfish?

Forskellige roller, samme behov for overblik og adgang til visuelle materialer.

Administrator

Danner overblik, styrer adgang og definerer, hvordan billeder må bruges.

Typiske roller:

Kommunikationschef

Kontorchef

Dataansvarlig

Brugere

Finder, deler og bruger billeder nemt på tværs af opgaver og kanaler.

Typiske roller:

Kommunikationsmedarbejder

Pressemedarbejder

Fagmedarbejder

Projektleder

Samtykkeansvarlig

Håndterer samtykker og gør det tydeligt hvilke billeder, der må bruges og til hvad.

Typiske roller:

Kommunikationsmedarbejder

GDPR-specialist

Data Protection Officer

Eksterne samarbejdspartnere

Får nem og sikker adgang til udvalgt materiale uden at oprette en konto. 

Typiske roller:

Presse og medier

Bureauer og fotografer

Samarbejdspartnere

Politiske interessenter

Vil du vide mere? Book en uforpligtende snak.

Vil du høre mere om hvad Skyfish kan?



Så tøv ikke med at booke en gratis online demonstration. Det tager cirka 30 minutter, og en af vores specialister vil sidde klar til at fortælle dig om Skyfish og alle de forskellige funktioner.



Vælg en dato i kalenderen, og glæd dig til at få en rundvisning i systemet, hvor der også er tid til at stille spørgsmål undervejs.


En online demo er ganske gratis og uforpligtende.




FAQ - Ofte stillede spørgsmål​

Det er nemt at komme i gang, og du behøver ingen tekniske færdigheder eller hjælp. Du starter blot med at oprette mapper, uploade filer og dele dem med interne eller eksterne brugere.

Du kan nemt uploade enkelte filer eller hele mapper med Skyfishs intuitive drag & drop-funktion. Skyfish understøtter også FTP-uploads, hvilket er nyttigt for større mængder, samtidig med at jeres mappestruktur bevares. Metadata følger med filerne, og de mest almindelige metadataoplysninger vises i Skyfish.

Ja, det er muligt at springe manuel tagging over og lade Skyfish gøre arbejdet. Med automatisk tagging tilføjes de grundlæggende tags til et billede, så det straks kan findes. Vi anbefaler, at du efterfølgende tilføjer dine egne, mere specifikke tags til dine filer.


Når du starter med Skyfish, får du og dit team en gratis onboarding. Her vil vi gennemgå din arbejdsgang og foreslå den bedste måde at konfigurere Skyfish på for dig. Vi vil også sikre, at du kender alle funktionerne. Målet er, at du og dine kolleger hurtigt kommer godt i gang.

Hvis I får brug for hjælp, kan I kontakte vores produktspecialister på dansk, engelsk eller tysk. Enterprise-kunder vil blive sat i forbindelse med en dedikeret repræsentant. Hvis supportteamet ikke kan svare på et spørgsmål med det samme, sørger de for, at det bliver sendt videre til den rette afdeling, f.eks. i teknisk support.

Saml billeder • Find hurtigere • Del sikkert • Dokumentér samtykke