Få styr på kommunens billeder, video og rettigheder
Bruger I for meget tid på at lede efter billeder, sende filer frem og tilbage eller afklare, om et billede må bruges? Skyfish samler jeres visuelle filer ét sted, så medarbejdere hurtigt kan finde, bruge og dele det rigtige materiale.
Når overblikket mangler,
opstår der usikkerhed
I mange kommuner ligger billeder, samtykker og rettigheder forskellige steder. Det gør det svært hurtigt at finde det rigtige materiale, vide hvad det må bruges til og undgå fejl.
- Medarbejdere bruger unødig tid på at lede efter billeder
- Flere versioner af samme fil skaber fejl og usikkerhed
- Medarbejdere er i tvivl om, hvad billeder må bruges til
- Gamle eller ikke-godkendte billeder bliver brugt ved en fejl
- Kommunikationsteamet bruger tid på interne forespørgsler
- Aktindsigt og revision kræver manuelt overblik
Konsekvensen er spildtid, frustration og manuelle opgaver, som tager tid fra kommunikation, service og andre vigtige opgaver.
Fælles overblik gør
hverdagen lettere
Med Skyfish samler I kommunens visuelle materiale på én platform, så I får overblik og kan arbejde effektivt og trygt med billeder.
- Få fuldt overblik over filer og dokumentation
- Find hurtigt det rigtige materiale i hele billedarkivet
- Indhent samtykker og knyt dem direkte til billeder
- Lad medarbejdere finde godkendte billeder selv
- Del og modtag filer med eksterne direkte i Skyfish
- Brug mindre tid på manuelle opgaver
I frigiver tid fra administrative opgaver og gør samarbejdet lettere på tværs af afdelinger og med eksterne partnere.
3x
Hurtigere at finde det rigtige billede
70+
Kommuner bruger Skyfish i dag
100%
GDPR-compliant mediehåndtering
Mindre tid på administration
og mere tid til borgerne
Fuldt overblik gør det nemt for medarbejdere hurtigt at finde det materiale, de skal bruge, uden at vente på hjælp eller lede efter filer.
Færre afbrydelser, færre interne forespørgsler og mindre tid brugt på at sende filer frem og tilbage eller afklare, hvad der må bruges.
Samarbejdet glider lettere på tværs af afdelinger, skoler, institutioner og eksterne samarbejdspartnere.
Hurtigere arbejdsgange, mere selvbetjening og mere tid til opgaver, der skaber værdi for borgerne.
Bygget til en kommunal hverdag
Hurtig adgang til billeder
Find hurtigt det rigtige billede i hele kommunens billedbibliotek med tags, billedoplysninger og filtre.
Nemmere at samarbejde
Del billeder og video hurtigt via links eller adgang til mapper, så medarbejdere nemt kan finde det materiale, de skal bruge.
Styr adgang til filer
Giv adgang til enkelte medarbejdere eller afdelinger, og vælg om de kun kan se filer, se og downloade eller også uploade.
Samtykke og brugsrettigheder
Knyt samtykke og regler for brug direkte til billeder, så medarbejdere ved, hvordan de må bruges, inden de downloades.
Sporbarhed og dokumentation
Se hvem der uploader, downloader og deler filer, og lad medarbejdere angive formålet med brugen før et download.
Modtag billeder direkte i systemet
Lad fotografer og samarbejdspartnere uploade billeder og video direkte til jeres Skyfish-drev via et link.
Del billeder med borgere og presse
Giv borgere, presse og samarbejds-partnere adgang til billeder i et offentligt mediegalleri, der opdateres direkte fra jeres billedarkiv.
Beskær og tilpas før download
Tilpas billede eller logo før download, så I får det udsnit og format, I har brug for, uden at ændre originalfilen.
Integration med jeres værktøjer
Brug Skyfish sammen med PowerPoint, Word, intranet og CMS, så billeder er tæt på de systemer, I bruger hver dag.
Skyfish til kommuner
Opgaver bliver nemmere med Skyfish
Har du spørgsmål om
Skyfish til kommuner?
Få en uforpligtende snak om, hvordan Skyfish kan skabe bedre overblik og mindre administration i jeres kommune.
Vælg et tidspunkt, der passer dig.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål
Er det nemt at komme i gang?
Det er nemt at komme i gang, og du behøver ingen tekniske færdigheder eller hjælp. Du starter blot med at oprette mapper, uploade filer og dele dem med interne eller eksterne brugere.
Hvordan uploader vi vores nuværende filer til Skyfish?
Du kan nemt uploade enkelte filer eller hele mapper med Skyfishs intuitive drag & drop-funktion. Skyfish understøtter også FTP-uploads, hvilket er nyttigt for større mængder, samtidig med at jeres mappestruktur bevares. Metadata følger med filerne, og de mest almindelige metadataoplysninger vises i Skyfish.
Kan vi uploade og søge med det samme?
Ja, det er muligt at springe manuel tagging over og lade Skyfish gøre arbejdet. Med automatisk tagging tilføjes de grundlæggende tags til et billede, så det straks kan findes. Vi anbefaler, at du efterfølgende tilføjer dine egne, mere specifikke tags til dine filer.
Får vi onboarding og hjælp til opsætning, når vi vælger Skyfish?
Når du starter med Skyfish, får du og dit team en gratis onboarding. Her vil vi gennemgå din arbejdsgang og foreslå den bedste måde at konfigurere Skyfish på for dig. Vi vil også sikre, at du kender alle funktionerne. Målet er, at du og dine kolleger hurtigt kommer godt i gang.
Hvem skal vi kontakte, når vi har brug for hjælp?
Hvis I får brug for hjælp, kan I kontakte vores produktspecialister på dansk, engelsk eller tysk. Enterprise-kunder vil blive sat i forbindelse med en dedikeret repræsentant. Hvis supportteamet ikke kan svare på et spørgsmål med det samme, sørger de for, at det bliver sendt videre til den rette afdeling, f.eks. i teknisk support.
Saml billeder • Find hurtigere • Del sikkert • Dokumentér samtykke